Recepcionista

El Grupo Onet es un grupo multinacional de origen francés con una larga trayectoria dedicada a dar servicios a todo tipo de empresas e instituciones. Nuestro principal objetivo es hacer que nuestros clientes puedan centrarse en su actividad principal, liberándose de la gestión de un servicio auxiliar. En ONET Iberia operamos a nivel nacional y ofrecemos soluciones innovadoras en el sector de servicios a empresas tales como: limpieza, mantenimiento, gestión de residuos y realización de servicios auxiliares.

- Gestión documental: Clasificar, archivar y organizar documentos físicos y digitales (facturas, contratos, expedientes, informes).

- Atención al público y al cliente: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas, responder correos y canalizar consultas hacia el área correspondiente.

- Redacción y elaboración de documentos: Preparar cartas, informes, actas, memorandos y otros escritos administrativos siguiendo formatos establecidos.

- Manejo de herramientas ofimáticas: Utilizar programas como Word, Excel, PowerPoint y sistemas de gestión interna para realizar sus tareas.

- Apoyo en tareas contables: Registrar facturas, controlar gastos menores, colaborar en conciliaciones bancarias y gestionar pagos básicos (según el área).

- Gestión de agendas y reuniones: Coordinar citas, reuniones, reservas de salas y seguimiento de compromisos del equipo o directivos. - Control de material de oficina: Solicitar, organizar y distribuir suministros como papelería, equipos o mobiliario.

Buscamos una persona responsable, organizada y con buena actitud para incorporarse a nuestro equipo de trabajo.

Requisitos:

• Buena presencia y trato amable.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Responsabilidad, puntualidad y organización.
• Manejo básico de herramientas informáticas.
• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

• Incorporación inmediata, imprescindible manejo de ordenador.