Recepcionista

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Somos una empresa con mas de 70 años en el mercado, líder e innovadora en la fabricación de botellas de vidrio para el sector de vinos y licores, perfumería, farmacia y alimentos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín (Recién egresado/a, trunco en últimos semestres o con título/pasantía).
• Experiencia / Habilidades: Habilidades contables/administrativas medias y buen manejo de números.
• Conocimientos técnicos (deseables):
• Manejo de portales de facturación (deseable experiencia o noción en UPINVOICES o portales similares).
• Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
• Nociones sobre facturación electrónica (CFDI), comprobantes y conceptos contables básicos.
• Inglés intermedio (preferente)

Funciones Principales

1. Recepción y Servicio Institucional

• Atención y Bienvenida: Recibir amablemente a visitas, clientes y proveedores, canalizándolos con el personal correspondiente de manera oportuna.
• Conmutador: Atender la central telefónica y transferir llamadas eficazmente.
• Información Institucional: Proporcionar información básica de la compañía de forma clara, profesional y equitativa.
• Seguridad e Higiene: Proporcionar la inducción inicial de seguridad e higiene, así como entregar el Equipo de Protección Personal (EPP) a las visitas que ingresen a planta.
• Gestión de Paquetería y Papelería: Recibir, documentar, archivar y distribuir la paquetería y suministros de papelería a las áreas correspondientes.

2. Apoyo Contable y Control Operativo

• Solicitudes de Pedido: Crear solicitudes de pedido validando que la cotización y la orden coincidan con exactitud.
• Seguimiento Administrativo: Coordinar el flujo de las solicitudes con las áreas de Contabilidad y Compras.
• Recepción de Facturas y Pedidos: Registrar la entrada de pedidos con sus facturas correspondientes ante recepción de materiales y tesorería para asegurar el pago en tiempo y forma.
• Atención a Proveedores: Brindar soporte técnico/operativo a proveedores para el correcto ingreso de sus facturas en el portal UPINVOICES, garantizando su adecuada contabilización.

Ofrecemos

• Plan de Carrera y Crecimiento: Oportunidad real de promoción a mediano plazo hacia el puesto de Analista de Nóminas.
• Capitación constante en procesos contables, administrativos y de nómina.
• Sueldo $14,000 a $15,000 mensual bruto +
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Aguinaldo de 30 días

Lo que busca la empresa

• Administración

• Tiempo de experiencia 1 año
• Estudios Universitarios - no titulado

Competencias clave para el puesto

• Microsoft Office
• Atención al cliente
• Inglés - Intermedio