Recepcionista

Summary

Greet and assist bridal-shop customers in Barcelona, schedule appointments, handle payments, and manage store communications using Microsoft Office and multiple languages.

Con sede en Barcelona y fundado en 1922, Pronovias Group es un grupo líder mundial en moda nupcial que continúa dando forma al futuro de la industria. Nuestro equipo está unido por una pasión y motivación compartidas para hacer que cada mujer sea verdaderamente feliz. Somos un grupo de marcas pioneras en novias, cada una conocida por la creatividad de nuestra innovación: Pronovias, St Patrick y White One.

Actualmente estamos buscando a un/a Recepcionista para nuestra tienda de Barcelona que se encargará de ofrecer una experiencia de compra única y alineada con los estándares de Pronovias.

Funciones y Responsabilidades:

  • Dar la bienvenida a los clientes que visitan nuestras tiendas y proporcionar información sobre la tienda y sus procedimientos.

  • Apoyar al equipo de Ventas durante las citas y pruebas, garantizando una experiencia excepcional para las clientas.

  • Responder a las llamadas telefónicas y dirigirlas eficazmente a las personas adecuadas.

  • Programar, modificar y cancelar citas y pruebas.

  • Garantizar una atención al cliente excelente durante todo el proceso de venta.

  • Acompañar y orientar a las clientas durante su llegada, facilitando su presentación a la Asesora de Ventas correspondiente.

  • Gestionar las notas de pedido, los cobros y el seguimiento de los pagos pendientes.

  • Realizar el seguimiento de los clientes que han cancelado su cita o no han acudido el día previsto.

  • Revisar semanalmente la agenda con la Directora de Tienda.

  • Realizar el cierre de caja y preparar el sobre de liquidación.

  • Transferir la información recibida de la central al equipo de la tienda.

  • Preparar y enviar el correo interno a principios de semana y a finales de mes.

  • Mantener siempre ordenada la recepción de la tienda y los mostradores de información, así como la imagen global, asegurando que está alineada con la política interna.

  • Colaborar con el resto del equipo, informando al responsable de tienda sobre el feedback recibido de los clientes.

  • Dar soporte a la Directora de Tienda en la gestión del TPV y en la coordinación de citas y pruebas.

  • Ofrecer y servir bebidas a los clientes durante la fase de recepción y al cierre de la venta.

  • Apoyar en la gestión de traslados (recepción y envío de stock) entre tiendas.

  • Gestionar las solicitudes, almacenamiento y reposición de material de oficina.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones de atención al cliente, recepción o Retail.

  • Experiencia previa en firmas premium o de lujo será altamente valorada.

  • Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.

  • Capacidad de organización, gestión administrativa y trabajo en equipo.

  • Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

  • Idiomas: castellano, catalán e inglés (imprescindibles). Se valorará positivamente el conocimiento de francés, italiano, portugués u otros idiomas.

Si cumples estos requisitos y te gustaría formar parte de Pronovias, estaremos encantados de conocerte.