Recepcionista

Vacante: Recepcionista

Área: Recursos Humanos

Ubicación: Centro de Monterrey

Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y oportuna a visitantes, proveedores y colaboradores, gestionar las llamadas telefónicas y coordinar la recepción y envío de paquetería y documentación, así como proporcionar apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.

Principales responsabilidades

• Atender y canalizar llamadas telefónicas al personal correspondiente.
• Recibir y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Controlar el acceso de visitantes a las oficinas.
• Gestionar la recepción y el envío de paquetería y documentos.
• Dar seguimiento a gastos del departamento de Recursos Humanos, pagos y confirmación de estatus con proveedores.
• Solicitar, administrar y entregar materiales de papelería al equipo de Recursos Humanos.
• Apoyar en el control documental, elaboración de reportes y seguimiento de solicitudes administrativas.
• Mantener una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica, carrera secretarial o licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia deseable en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
• Manejo básico de Microsoft Office.
• Manejo de computadora, copiadora y escáner.

Competencias

• Comunicación efectiva y trato cordial.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Organización y atención al detalle.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Ética, integridad y compromiso con los resultados.
• Capacidad para resolver situaciones operativas y dar seguimiento a solicitudes.

Prestaciones y Benefecios

• 100% prima vacacional
• 12% vales de despensa
• 5% fondo de ahorro
• IMSS 100%
• INFONAVIT 100%
• Vacaciones 12 días
• Aguinaldo 20 días

Salario

• $13,000 - $14,000

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