Recepcionista

Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para realizar su labor de lunes a viernes en horario de 9 a 18 hs (presencial) en la zona de Retiro, CABA.

Tareas a desempeñar:
• Responsable de la recepción y transferencia de llamadas que ingresan a la Central Telefónica. Atender consultas y brindar información telefónica con tacto y discreción.
• Mantener al día la lista de nombres, teléfonos y direcciones de personas e instituciones relacionadas con la oficina.
• Responsable de tener actualizado los listados de teléfonos de todo el personal e informar al responsable cada vez que haya un cambio.
• Encargada de realizar llamadas locales a Provincias e Internacionales a solicitud de las áreas llevando un control de las mismas.
• Responsables del control y desglose/prorrateo entre áreas de las facturas de servicios varios de la oficina (taxis, remises, teléfonos fijos y celulares, correos, etc).
• Responsable del control del uso personal de taxis, utilización de courier y mensajería.
• Encargada de registrar toda la correspondencia que ingrese a la oficina y enviar las mismas a cada área.
• Encargada de comunicar a los Proveedores que tienen pagos por retirar.
• Responsable de la estrecha coordinación con la Vigilancia y control de la seguridad del ingreso de personas a la oficina.
• Apoyo en cualquier otra tarea que sea solicitada por su supervisor.

Se requiere buena presencia, proactividad y capacidad para comunicarse en ingles.