Recepcionista (suplencia 4 meses)
Description
Título del Puesto: Recepcionista (Cobertura Licencia Maternal)
Ubicación: Montevideo, Uruguay
Tipo de Contrato: Temporal – 4 meses
Sobre el Puesto
Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista con inglés avanzado, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicación, para unirse al equipo de nuestro cliente durante una cobertura por licencia maternal de 4 meses.
En este rol serás responsable de gestión de recepción, coordinación administrativa, atención telefónica y soporte a visitantes y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas administrativas y de atención en la oficina.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.
Responsabilidades
- Gestión de planilla de ingresos de agentes externos y personal, control de accesos, entrega y recuperación de tarjetas, y firma de NDA cuando corresponda.
- Coordinación de catering para reuniones o eventos internos.
- Gestión de reservas de hoteles y restaurantes, contacto con proveedores, confirmación de reservas y administración de tarjetas de crédito corporativas. Incluye compras de comida a través de PedidosYa cuando se requiera.
- Coordinación de transportes y traslados urgentes con proveedores.
- Revisión semanal del buzón y facturas, derivando la documentación a Finanzas o RRHH según corresponda.
- Gestión de agenda de Outlook, incluyendo reservas y cancelaciones de salas y comunicación de cambios.
- Atención telefónica, gestión y derivación de llamadas entrantes y registro de mensajes.
- Brindar soporte básico de información a empleados y visitantes (horarios, ubicación de oficinas, políticas básicas, etc.).
Requisitos
- Inglés avanzado (excluyente).
- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
- Buen manejo de herramientas de Office y Outlook.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Cualificaciones Deseables
- Experiencia trabajando en entornos corporativos o multinacionales.
- Experiencia coordinando proveedores, reservas o logística administrativa.
¿Quiénes Somos?
¡Talento donde lo necesitas, cuando lo necesitas!
SGF Global es un proveedor líder de soluciones especializadas de talento, dedicado a conectar profesionales altamente calificados con oportunidades en múltiples sectores. Ofrecemos soluciones de contratación temporal, permanente y por proyecto en áreas como tecnología, finanzas y contabilidad, ingeniería, marketing, servicios legales, soporte administrativo y al cliente, energía, petróleo y gas, telecomunicaciones, manufactura, aeroespacial, ciencias de la vida, minería y servicios públicos.
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