Recepcionista - Volante - Centro SP

A Recepcionista Volante é responsável por fornecer suporte administrativo em diversos postos de trabalho, cobrindo férias, faltas e necessidades temporárias em diferentes localidades. O objetivo é garantir a continuidade dos serviços, mantendo a eficiência e organização em ambientes variados.

Responsabilidades:

- Cobrir férias, faltas e necessidades temporárias em diferentes postos de trabalho;
- Recepcionar visitantes, clientes e funcionários;
- Gerenciar agenda, marcação de compromissos e reservas;
- Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens;
- Realizar tarefas administrativas (protocolo, arquivamento, etc.);
- Manter organização e ordem nos ambientes de trabalho;
- Adaptar-se rapidamente a novos ambientes e procedimentos;
- Trabalhar em equipe e colaborar com outros setores;
- Manter confidencialidade e sigilo profissional.


Requisitos:

- Experiência em recepção ou área administrativa;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, flexibilidade e adaptabilidade;
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de agenda e protocolo;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas;
- Disponibilidade para trabalhar em horários variados e locais diferentes.

Conhecimentos Desejáveis:

- Informática (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Sistema de gestão de recepção;

Vaga CLT efetiva