Recepcjonista/Recepcjonistka

Jesteśmy Join UP! Polska — część międzynarodowego touroperatora, który od 2010 roku inspiruje podróżnych na całym świecie, a od 2022 roku rozwija skrzydła także w Polsce.
Naszą misją jest zdobywanie zaufania podróżnych w Europie i poza jej granicami. Przełamujemy schematy, tworzymy nowe możliwości podróżowania i pokazujemy, że turystyka może wyglądać inaczej.
Cenimy inicjatywę, determinację i otwartość na innowacje. U nas znajdziesz przestrzeń na kreatywność, realny wpływ oraz możliwość realizowania odważnych pomysłów. Dołącz do zespołu ponad 1700 utalentowanych specjalistów z całego świata i razem z nami twórz przyszłość podróży!
Aktualnie poszukujemy Recepcjonisty/Recepcjonistki do naszego biura na warszawskim Mokotowie.

Dołącz do nas, jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, otwartą, odpowiedzialną i lubisz różnorodne zadania :)
Do codziennych obowiązków będzie należało:

• Obsługa recepcji i gości: witanie gości, udzielenia podstawowych informacji i kierowanie gości po biurze.
• Utrzymywanie estetyki i porządku w przestrzeniach wspólnych (recepcja, sale konferencyjne);
• Obsługa korespondencji - poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie), poczta elektroniczna i maili przychodzących na ogólny adres firmy.
• Prowadzenie ewidencji przesyłek i odwiedzających, skanowanie i kopiowanie.
• Wsparcie działu HR i IT w przygotowaniu sprzętu i miejsc pracy dla nowych pracowników.

Wymagania wobec kandydata:

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wielozadaniowych,
• Łatwość w komunikacji i uprzejmość w kontaktach z gośćmi i zespołem;
• Perfekcyjna znajomość języka polskiego, oraz podstawowa znajomość angielskiego
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
• Doświadczenie w prowadzeniu korespondencji biznesowej,
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność i rozwinięte poczucie estetyki,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obsłudze klienta.

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie Umowy zlecenie lub Umowy o Pracę.
• Pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie,
• Przyjazną kulturę pracy opartą na otwartości, wzajemnym wsparciu i szacunku,
• Prywatna opieka medyczna po okresie próbnym,
• Zniżki na podróże z Join UP! po okresie próbnym — idealne dla miłośników odkrywania świata ✈️,
• Pracę w nowoczesnym biurze na warszawskim Mokotowie (godziny 9:00–17:00),
• Przyjazne, pets friendly biuro 🐾

Etapy rekrutacji w naszej firmie

1. Krótka rozmowa telefoniczna (pre-screening)
2. Spotkanie w siedzibie firmy
3. Uzyskanie referencji z co najmniej dwóch poprzednich miejsc pracy (w formie listu lub rozmowy telefonicznej)
4. Oferta pracy 🎉