Recepcjonista/Recepcjonistka| Zastępstwa i różnorodne środowisko pracy
Posted Updated 21
views
ISS Facility Services Sp. z o.o. Recepcjonista/Recepcjonistka| Zastępstwa i różnorodne środowisko pracy
Description
People Make Places
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
- Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
- Współpraca z firmami kurierskimi.
- Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
- Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
- Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
- Obsługa rozmów telefonicznych.
- Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
-
Gotowość do pracy zmianowej.
-
Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
- Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.