Recepcjonistka/Recepcjonista

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz będzie ważnym punktem kontaktu dla pracowników, gości, kandydatów i partnerów zewnętrznych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu – zapraszamy do naszego zespołu! 🚀

Twoje zadania:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji w organizacji,

• współpraca z instytucjami, urzędami i firmami zewnętrznymi, w tym przygotowywanie korespondencji, wniosków i pism,

• dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji,

• bieżąca obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i kierowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych,

• odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki,

• realizacja bieżących spraw administracyjnych,

• prowadzenie ewidencji dokumentów administracyjnych oraz ich archiwizacja,

• przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu i Prokurentów,

• organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych oraz posiedzeń organów Spółki,

• realizacja procesów zakupowych związanych z infrastrukturą budynkową i administracyjną,

• organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących dostaw i usług, . materiałów biurowych, sprzątania czy telefonii komórkowej,

• współpraca z zarządcą budynku oraz zgłaszanie i monitorowanie usterek,

• obsługa procesów reklamacyjnych dotyczących sprzętu i wyposażenia biurowego,

• współpraca ze wszystkimi działami i komórkami organizacyjnymi w firmie,

• dbanie o estetykę, porządek i odpowiednie funkcjonowanie przestrzeni biurowej,

• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych,

• wykonywanie zadań poza biurem, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego lub prywatnego do celów służbowych.

Czego szukamy?

• dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu,

• komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów,

• odpowiedzialności i skrupulatności w realizacji powierzonych zadań,

• umiejętności ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,

• wysokiej kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do współpracy,

• dobrej znajomości pakietu MS Office,

• znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację (minimum B2),

• prawa jazdy kat. B i gotowości do realizacji okazjonalnych zadań poza biurem,

• doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach