Receptionist/ Administrative Support

• Vřelé uvítání návštěv a jejich doprovod do zasedacích místností

• Vyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové komunikace

• Příprava a zajištění občerstvení pro obchodní schůzky a interní porady

• Příprava a organizace meetingů, firemních akcí a interních eventů

• Vedení agendy korespondence – evidence došlé a odchozí pošty

• Správa zásilek a komunikace s kurýrními službami

• Péče o zasedací místnosti a zázemí kanceláří – jejich čistota a připravenost pro jednání

• Organizace a doplňování kancelářských potřeb, správa kopírovacích služeb

• Podpora administrativního chodu kanceláře a spolupráce s kolegy napříč odděleními

• Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti

• Spolehlivost, samostatnost, proaktivní přístup a flexibilita – jste oporou týmu a víte si rady i bez detailního zadání

• Výborné organizační a komunikační dovednosti – domluvíte se s každým a nic Vám neunikne

• Profesionální a reprezentativní vystupování – jste první tváří firmy a umíte vytvořit příjemnou atmosféru

• Vstřícné, ochotné a přátelské jednání – orientace na zákazníka i týmovou spolupráci je pro Vás samozřejmostí

• Ukončené středoškolské vzdělání

• Dobrá znalost MS Office – zejména Outlook, Word a Excel

• Občas bude potřeba schopnost komunikace v angličtině – osobně i telefonicky, písemná komunikace s kolegy, návštěvami a obchodními partnery

• Praxe na recepci, v administrativě nebo zákaznickém servisu je výhodou, ale rádi dáme příležitost i šikovným nováčkům

Co vám za to nabídneme

• práci pro mezinárodně uznávanou developerskou společnost
• přátelské pracovní prostředí
• 25 dní dovolené
• 5 Flexi days
• Volno pro rodiče dětí ve škole a školce první a poslední den školy
• Pracovní doba v pátek do 14:30
• Stravenkový paušál 129 Kč na den
• Příspěvek na penzijní připojištění 2000 Kč (až do výše 5000 Kč dle odpracovaných let)
• Příspěvek na rekreaci, sport a kulturu eBenefit 18.000, - Kč ročně
• Roční MHD kupón
• Nadstandardní úrazové pojištění
• Plně hrazená výuka AJ, vzdělávání
• Notebook
• Příspěvek mobilní telefon, neomezený telefonní paušál
• moderní kanceláře na Praze 6 – budova Telehouse.