Receptionist & Office Coordinator på 50 % till centrala Stockholm

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och engagerad Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Vi söker dig som trivs med att arbeta med människor, tycker om att ta ansvar och vill bidra till att skapa en riktigt bra kontorsupplevelse.

Tjänsten är på 50 % med omgående start och uppdraget sträcker sig inledningsvis över fyra veckor.
Det finns möjlighet till förlängning, alternativt fortsatt arbete hos någon av våra andra kunder eller som extrapersonal inom Joyweek.
Om du inte är tillgänglig för start inom snar framtid ser vi gärna att du istället utforskar våra andra tjänster vi har utannonserade.

Om rollen

I rollen som Receptionist & Office Coordinator blir du en viktig del av den dagliga verksamheten hos vår kund, ett internationellt företag inom dryckesbranschen med kontor i centrala Stockholm.

Du ansvarar för att välkomna besökare, stötta medarbetare och säkerställa att kontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats. Rollen är varierande och kombinerar traditionellt receptionsarbete med praktisk kontorsservice och administrativa uppgifter. Vi söker dig som gillar att ta egna initiativ, har ett öga för detaljer och känner stolthet i att leverera riktigt bra service.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Välkomna och ta emot besökare samt ge service till medarbetare och gäster.

• Ansvara för reception, telefonväxel och inkommande ärenden.

• Hantera post, bud och leveranser samt koordinera större leveranser vid behov.

• Förbereda mötesrum inför möten och besök.

• Säkerställa ordning och trivsel i kök, mötesrum och gemensamma utrymmen.

• Ansvara för enklare kontorsservice, exempelvis kaffemaskiner, diskmaskiner och förbrukningsmaterial.

• Vid intresse vara delaktig i interna event och aktiviteter.
  

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller andra serviceinriktade roller.

• Har en naturlig känsla för service och ett professionellt bemötande.

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

• Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft Office.
  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din inställning. Tidigare erfarenhet är meriterande, men för oss är ditt engagemang, din ansvarskänsla och din vilja att göra ett bra jobb allra viktigast.

Om Joyweek & tjänsten

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor och fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på .

Det aktuella uppdraget är inledningsvis fyra veckor, men vi ser gärna möjligheten till ett fortsatt samarbete. Beroende på kundens behov kan uppdraget komma att förlängas. Det kan även finnas möjlighet att gå vidare till andra uppdrag hos våra kunder eller fortsätta arbeta som extrapersonal inom Joyweek, exempelvis vid sidan av studier eller annan sysselsättning.

Övrig information

• Start: Omgående

• Omfattning: Deltid, 50 %.

• Arbetstider:

  • Måndag–torsdag: 10.00–14.00

  • Fredag: 12.45–16.45

• Placering: Centrala Stockholm.