Secrétaire

Lieu : Charlesbourg

Vous aimez le contact avec la clientèle, êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Votre rôle

Vous occuperez un poste clé en accueil et en soutien administratif au sein d’une organisation offrant des services professionnels. Vous contribuerez à offrir une expérience de qualité à la clientèle tout en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
  

• Gérer les rendez-vous à l’aide d’un logiciel informatique.
  

• Traiter les fax entrants et sortants.
  

• Répondre aux questions de la clientèle.
  

• Encaisser les paiements pour les services offerts.
  

• Gérer les courriels et diverses demandes administratives.
  

• Classer, photocopier et archiver les documents.
  

• Mettre à jour les dossiers électroniques.
  

• Effectuer certaines tâches administratives en soutien à l’équipe lors des absences.
  

Profil recherché

Compétences professionnelles

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  

• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, Outlook et Internet).
  

• Expérience en service à la clientèle.
  

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
  

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et rigueur.
  

• Attitude positive, courtoise et professionnelle.
  

• Patience, écoute et respect de la confidentialité.
  

• Esprit d’équipe et autonomie.
  

Ce que nous offrons

• Rabais sur certains services offerts par l’organisation.
  

• Équipe accueillante et environnement de travail stimulant.
  

• Activités sociales et événements d’entreprise.
  

• Milieu de travail collaboratif où votre contribution est valorisée.
  

Intéressé(e) par cette opportunité?

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en service à la clientèle et en administration dans un environnement professionnel et dynamique?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant! Nous communiquerons avec les personnes dont le profil correspond aux besoins du poste.

Le processus de recrutement est confidentiel. Les renseignements concernant l’employeur seront communiqués aux personnes retenues au moment opportun.