Recherche Profil - Région IDF et Province - Gestionnaire Administratif Formatio

Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc 👉 si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre !

• • Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi

  • Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire

  • Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement)

  • Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.)

  • Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…)

  • Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi

  • Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…)

💡Disponibilités :variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois

💡Type mission: Ponctuelle ou récurrente

💡Format d'intervention: distanciel la plupart du temps voire hybride

‼️ Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

🙋‍♀️🙋‍♂️. Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , et à contacter Marie-Florence par mail:

Au plaisir d'échanger prochainement !

Requirements

Savoir-être

• Être organisé(e), rigoureux(se)

• Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes)

• Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations