Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Als zentrale Ansprechperson steuern Sie die gesamte Büroorganisation und fördern aktiv die Entwicklung unserer Auszubildenden im Kanzleialltag.
• Sie gewährleisten reibungslose Abläufe im Kanzleimanagement und schaffen durch Ihre proaktive Organisation ein optimales Arbeitsumfeld für das Anwaltsteam.
• Eigenständig sowie nach Diktat erstellen Sie mithilfe von MS Office präzise juristische Dokumente und Schriftsätze für unsere Mandant:innen.
• Sie verantworten das gesamte Fristenmanagement, überwachen Termine und gewährleisten so die Einhaltung aller wichtigen Deadlines.
• Sie erstellen sorgfältig die Gebührenrechnungen und sind für die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs zuständig.
• Eigenverantwortlich führen Sie das Forderungsmanagement, von der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bis hin zur Durchführung von Zwangsvollstreckungen.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt, das durch ein volles 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird.
• Flexible Arbeitszeit: Ihre Arbeitswoche gestalten Sie in Absprache zwischen 35 und 40 Stunden, für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Gezielte Weiterentwicklung: Wir finanzieren Ihre Fortbildung zum/r Rechtsfachwirt/in und unterstützen Top-Talente sogar bei einem berufsbegleitenden Jurastudium.
• Optimaler Arbeitsweg: Ihnen steht ein eigener Parkplatz mit kostenloser Ladesäule für E-Autos zur Verfügung, alternativ ist der Bahnhof nur 5 Gehminuten entfernt.
• Kollegiales Umfeld: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation mit der Kanzleileitung.
• Kleine Extras im Alltag: Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks sowie Knabbereien stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Sie sind sattelfest im Zwangsvollstreckungs- und Gebührenrecht und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten sehr selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung – insbesondere bei der Büroorganisation und der Anleitung von Auszubildenden.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten arbeiten Sie ebenso eigenverantwortlich wie teamorientiert.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1).