UC
Unknown company
NewBe an early applicant
Recordmanager
Posted Updated
In het kort: Je gaat DefDoc en de RMA-module inrichten, digitaal archiefbeheer borgen, beleid implementeren, processen optimaliseren, functionaliteit testen en medewerkers trainen in goed informatie- en recordsmanagement binnen een digitale werkomgeving.
Opdrachtbeschrijving
Projectwerkzaamheden
- In samenwerking met de Product Owner DefDoc en het Ontwikkelteam DefDoc uitwerken van functionele eisen en wensen in user-stories en ontwikkelitems.
- Testen van opgeleverde functionaliteit en het met de Testcoördinator formuleren van een advies over de opgeleverde functionaliteit aan Projectleider DefDoc-IB.
- Inrichten van RMA-module, zoals selectie- en besluitvormingsprocessen, autorisatiebeheer, metadatabeheer, etc.
- Inrichten van de documentmanagementsysteem (DMS) kant van DefDoc in relatie tot de RMA-module en het digitaal archiefbeheer, zoals toepassing selectielijsten, proces van overdracht tussen dynamisch en semistatisch informatiebeheer, etc.
- Opleiden van medewerkers in het gebruiken van de RMA-module.
- Trainen van medewerkers in bewustwording en toepassing van goede informatiebeheerprincipes.
Lijnwerkzaamheden:
- Implementatie van beleid en richtlijnen voor het beheer van digitaal archief, binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Coordineren beheer van de records management applicatie (RMA).
- Waarborgen van de juiste registratie, opslag, toegankelijkheid en verwijdering van documenten en gegevens conform wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG).
- Zorgdragen voor beheer van bewaartermijnen en vernietigingsprocessen.
- Voorbereiden van het overbrengen digitaal archief naar het Nationaal archief.
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en management bij het correct omgaan met digitaal archief.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over dez.
Opdrachtbeschrijving
Projectwerkzaamheden
- In samenwerking met de Product Owner DefDoc en het Ontwikkelteam DefDoc uitwerken van functionele eisen en wensen in user-stories en ontwikkelitems.
- Testen van opgeleverde functionaliteit en het met de Testcoördinator formuleren van een advies over de opgeleverde functionaliteit aan Projectleider DefDoc-IB.
- Inrichten van RMA-module, zoals selectie- en besluitvormingsprocessen, autorisatiebeheer, metadatabeheer, etc.
- Inrichten van de documentmanagementsysteem (DMS) kant van DefDoc in relatie tot de RMA-module en het digitaal archiefbeheer, zoals toepassing selectielijsten, proces van overdracht tussen dynamisch en semistatisch informatiebeheer, etc.
- Opleiden van medewerkers in het gebruiken van de RMA-module.
- Trainen van medewerkers in bewustwording en toepassing van goede informatiebeheerprincipes.
Lijnwerkzaamheden:
- Implementatie van beleid en richtlijnen voor het beheer van digitaal archief, binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Coordineren beheer van de records management applicatie (RMA).
- Waarborgen van de juiste registratie, opslag, toegankelijkheid en verwijdering van documenten en gegevens conform wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG).
- Zorgdragen voor beheer van bewaartermijnen en vernietigingsprocessen.
- Voorbereiden van het overbrengen digitaal archief naar het Nationaal archief.
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en management bij het correct omgaan met digitaal archief.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over dez.