UC
Unknown company
NewBe an early applicant
Recordsmanager
Posted Updated
In het kort: Je gaat de DefDoc RMA-module en DMS inrichten en beheren, digitaal archiefbeheer borgen, beleid implementeren, functionaliteit testen en medewerkers trainen in goed informatie- en archiefbeheer.
Opdrachtomschrijving:
Projectwerkzaamheden:
- In algemene zin: Ondersteunen van de implementatie van de DefDoc RMA-module binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Adviseren over functionele eisen en wensen die gesteld worden aan de DefDoc RMA-module.
- In samenwerking met de Product Owner DefDoc en het Ontwikkelteam DefDoc uitwerken van functionele eisen en wensen in user-stories en ontwikkelitems.
- Testen van opgeleverde functionaliteit en het met de Testcoördinator formuleren van een advies over de opgeleverde functionaliteit aan Projectleider DefDoc-IB.
- Inrichten van RMA-module, zoals selectie- en besluitvormingsprocessen, autorisatiebeheer, metadatabeheer, etc.
- Inrichten van de documentmanagementsysteem (DMS) kant van DefDoc in relatie tot de RMA-module en het digitaal archiefbeheer, zoals toepassing selectielijsten, proces van overdracht tussen dynamisch en semistatisch informatiebeheer, etc.
- Opleiden van medewerkers in het gebruiken van de RMA-module.
- Trainen van medewerkers in bewustwording en toepassing van goede informatiebeheerprincipes.
Lijnwerkzaamheden:
- Implementatie van beleid en richtlijnen voor het beheer van digitaal archief, binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Coördineren beheer van de records management applicatie (RMA).
- Waarborgen van de juiste registratie, opslag, toegankelijkheid en verwijdering van documenten en gegevens conform wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG).
- Zorgdragen voor beheer van bewaartermijnen en vernietigingsprocessen.
- Voorbereiden van het overbrengen digitaal archief naar het Nationaal archief.
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en management bij het correct omgaan met digitaal archief.
Achtergrond opdracht:
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informat.
Opdrachtomschrijving:
Projectwerkzaamheden:
- In algemene zin: Ondersteunen van de implementatie van de DefDoc RMA-module binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Adviseren over functionele eisen en wensen die gesteld worden aan de DefDoc RMA-module.
- In samenwerking met de Product Owner DefDoc en het Ontwikkelteam DefDoc uitwerken van functionele eisen en wensen in user-stories en ontwikkelitems.
- Testen van opgeleverde functionaliteit en het met de Testcoördinator formuleren van een advies over de opgeleverde functionaliteit aan Projectleider DefDoc-IB.
- Inrichten van RMA-module, zoals selectie- en besluitvormingsprocessen, autorisatiebeheer, metadatabeheer, etc.
- Inrichten van de documentmanagementsysteem (DMS) kant van DefDoc in relatie tot de RMA-module en het digitaal archiefbeheer, zoals toepassing selectielijsten, proces van overdracht tussen dynamisch en semistatisch informatiebeheer, etc.
- Opleiden van medewerkers in het gebruiken van de RMA-module.
- Trainen van medewerkers in bewustwording en toepassing van goede informatiebeheerprincipes.
Lijnwerkzaamheden:
- Implementatie van beleid en richtlijnen voor het beheer van digitaal archief, binnen de afdeling Informatiebeheer.
- Coördineren beheer van de records management applicatie (RMA).
- Waarborgen van de juiste registratie, opslag, toegankelijkheid en verwijdering van documenten en gegevens conform wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG).
- Zorgdragen voor beheer van bewaartermijnen en vernietigingsprocessen.
- Voorbereiden van het overbrengen digitaal archief naar het Nationaal archief.
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en management bij het correct omgaan met digitaal archief.
Achtergrond opdracht:
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informat.