Référent académique en gestion matérielle, financière et comptable en EPLE (F/H)

L'académie de Poitiers recrute un(e) référent(e) académique en gestion matérielle, financière et comptable en établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).

Ses missions principales sont :

1 Soutenir les établissements publics locaux d’enseignement d’un point de vue technique et organisationnel :

· Intervenir dans les établissements en présentiel ou à distance pour assister (et non remplacer) les secrétaires généraux d’EPLE et agents comptables dans leurs activités professionnelles ; Il s’agit d’une mission d’assistance, d’accompagnement professionnel et non de remplacement ; des déplacements sont à prévoir dans les secteurs des agences comptables de Charente-Maritime (en dehors de celle de Saint Jean D’Angely), et du niortais sur une ou plusieurs journées consécutives ;

· Mettre en œuvre sur place des moyens permettant de résoudre des difficultés opérationnelles en gestion matérielle, financière et comptable ;

· Aider et conseiller sur l’organisation interne du service de gestion et sur les interactions entre différentes structures ;

· Apporter son expérience à la cellule R conseil pour les réponses faites aux établissements.

2 Contribuer à la professionnalisation du réseau des agences comptables :

· Animer des réunions des secrétaires généraux d’EPLE et d’agents comptables ; Prendre part à la rédaction de notes ou de circulaires à l’intention des établissements.

3 Professionnaliser les équipes dans la gestion des fonds européens ERASMUS +.

4 Collaborer au pilotage des actions de formation en « gestion financière et comptable des établissements d’enseignement » :

· Former les personnels utilisant OP@LE ;

· Animer le réseau de formateurs en relation avec l’EAFC ;

· Animer et créer les formations à distance à destination des personnels de gestion et de direction ;

· Participer aux actions de formation des nouveaux secrétaires généraux d’EPLE en qualité de formateur ;

· Participer aux formations des agents comptables et fondés de pouvoir ;

· Accompagner les stagiaires de ces formations en EPLE en fonction des besoins signalés ;

· Analyser les besoins en formation et détermination du contenu des formations ;

· Rechercher des tuteurs de secrétaires généraux d’EPLE et agents comptables nouvellement nommés.

5 Participer à la mise en œuvre de la Maîtrise des risques comptables et financiers (MRCF) en EPLE :

· Intervention occasionnelle sur site dans une ou plusieurs agences comptables regroupées ;

· Apport de technique comptable au service pour l’analyse annuelle des comptes financiers d’EPLE.

Connaissances

Connaissances des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux EPLE ;

Prise en main des outils informatiques de gestion utilisés par les EPLE ( BEE, GFE, OP@LE) ;

Compétences relationnelles en formation continue inter catégorielle ;

Connaissances en contrôle interne comptable et maîtrise des risques comptables et financiers.

Savoir-faire

Aptitude à transmettre des connaissances métiers .

Capacité à prendre en main un nouvel outil informatique, se former en autonomie sur OP@LE .

Capacité à prendre en main un outil informatique à distance.

Savoir-être

Sens du dialogue, de l’écoute active et disponibilité ;

Capacité à être force de proposition dans la vie de l’établissement ;

Capacité à travailler en équipe ;

Capacité à accompagner le changement, à innover et à impulser.

Pré requis : Avoir exercé en EPLE dans un service de gestion ou de comptabilité.

Documents à transmettre