Referent ds. rozliczeń i raportowania (K/M)

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie ksiąg ewidencyjnych oraz rejestrowanie i aktualizowanie dokumentów w systemie ERP;
• Koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
• Nadzór nad terminowym przekazywaniem, kompletowaniem i archiwizacją dokumentacji;
• Weryfikacja poprawności procesów dokumentacyjnych oraz kontrola zgodności z obowiązującymi procedurami;
• Realizacja zadań związanych z zapewnieniem i kontrolą jakości dokumentacji oraz procesów;
• Analiza rozliczeń oraz przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby przełożonych;
• Wyjaśnianie nieprawidłowości i udział w działaniach korygujących;
• Dbanie o kompletność i poprawność wymaganej dokumentacji;
• Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań;
• Wspieranie Działu Jakości w raportowaniu i działaniach projakościowych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne, administracyjne lub techniczne);
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem;
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• Mile widziana znajomość systemów klasy ERP;
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi;
• Dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań równocześnie;
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.

To oferujemy:

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.