Referent ds. rozliczeń kasowych i administracji (k/m)

Zakres obowiązków

Obsługa Impresariatu i klientów korzystających z obiektu. Prowadzenie wizji lokalnych i prezentacja obiektu.
Prowadzenie kalendarza i zarządzanie rezerwacjami w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja zbiorczego zestawienia wydarzeń realizowanych w danym roku kalendarzowym w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Organizacja i współorganizacja imprez w CAiIS, w tym udział w przygotowywaniu dokumentacji. Przygotowywanie ofert, sporządzanie kalkulacji kosztów, raportów, przygotowywanie projektów umów, aneksów, kontraktów, regulaminów i pozostałych dokumentów oraz ich realizacja w zakresie organizowanych wydarzeń i wynajmów Centrum Aktywizacji Integracji Społecznej. Tworzenie zapytań ofertowych i rozeznań cenowych na potrzeby wydarzeń organizowanych w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów, w tym rozwijanie kontaktów biznesowychi budowanie relacji z potencjalnymi kontrahentami.Współpraca z kontrahentami kluczowymi. Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego. Obsługa operacji kasowych, zestawień własnych i zbiorczych, wystawianie paragonów, faktur Vat. Właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieniędzy, dokumentów oraz troska o powierzone mienie. Sporządzanie miesięcznych zestawień wynajmu pomieszczeń w Centrum Aktywizacji i Integracji Społecznej. Przygotowywanie zleceń jednorazowych do działu księgowości w celu zapewnienia terminowej realizacji płatności kontrahentów.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
1. Wymagania niezbędne:
Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Nieposzlakowana opinia.
Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wykształcenie średnie.
Minimum 1 rok udokumentowanego stażu pracy.

Kandydaci/kandydatki, którzy/które nie spełniają wszystkich wymagań niezbędnych nie zostaną dopuszczeni/dopuszczone do udziału w naborze.

2. Wymagania dodatkowe:
Mile widziany co najmniej dwuletni staż pracy w administracji państwowej lub samorządowej.
Mile widziany udokumentowany, co najmniej dwuletni staż pracy na stanowisku o podobnym profilu (np. obsługa kasowa, pomoc w organizacji eventów).
Znajomość Ustaw: Ustawa o Samorządzie Gminnym, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Znajomość podstawowych przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących prowadzenia gospodarki kasowej.
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu biurowego MS Office (w szczególności arkusza Exel).
Znajomość programów do obsługi klienta i sprzedaży biletów (Fit-Net, Bilety24).
Znajomość obsługi kalendarza Google (udostępnianie kalendarzy, tworzenie wydarzeń, cyklicznych zajęć, ustawianie powiadomień i uprawnień).
Umiejętność pracy z dokumentami w formacie PDF (wypełnianie formularzy, scalanie i dzielenie dokumentów).
Wysoka kultura osobista.
Komunikatywność.
Odpowiedzialność, dokładność, sumienność.
Umiejętność samodzielnego działania oraz pracy w zespole.
staż pracy ogółem - lata: 1

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: 6 200 PLN dodatek za wieloletnią pracę jeśli przysługuje (od 5% do 20%), premia regulaminowa wg Regulaminu Wynagradzania i Premiowania Pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, nagroda jubileuszowa, nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne 13, dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dofinansowanie do pakietu medycznego, bezpłatne wejścia na wybrane obiekty Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki dla pracowników, dofinansowanie do Karnetu Rodzinnego Pracowniczego dla rodzin pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, zniżka od ceny regularnej dla pracowników OSIR dot. grupowej nauki pływania oraz półkolonii (zniżka przysługuje na dzieci i młodzież niepełnoletnią), dofinansowanie do okularów.