Referent Project & Business Operations (m/w/d)

Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care.

Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.

Du möchtest dich in unterschiedliche Fragestellungen einarbeiten, eigene Themen übernehmen und an der Weiterentwicklung unserer Abläufe mitwirken?
Dann werde Teil unseres Teams:
Als Referent Project & Business Operations (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Executive Operations Lead zusammen. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und begleitest bereichsübergreifende Projekte. Dabei bringst du Struktur in offene Fragestellungen, entwickelst Lösungsvorschläge und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.

• Du übernimmst klar abgegrenzte Themen und Projekte und steuerst die nächsten Schritte von der ersten Klärung bis zur Umsetzung.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, führst Informationen zusammen und sorgst für verbindliche Absprachen.
• Du identifizierst Handlungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungsansätze, setzt diese um und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du betreust unser Vertragsmanagement, schaffst Transparenz über bestehende Vereinbarungen und stößt notwendige Abstimmungen rechtzeitig an.
• Du recherchierst geeignete Kanzleien und Berater, unterstützt bei deren Auswahl und entwickelst die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern weiter.
• Du bündelst interne Datenschutzthemen und stimmst das weitere Vorgehen mit unserem externen Datenschutzbeauftragten ab.
• Du behältst den Fortschritt deiner Themen im Blick, klärst offene Punkte und sprichst frühzeitig an, wenn Unterstützung oder Entscheidungen benötigt werden.

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang bzw. einer vergleichbaren Ausbildung.
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung, beispielsweise in einer geschäftsführungsnahen Stabsfunktion, im Projektmanagement, Wirtschaftsrecht, Contract Management, Consulting oder einem vergleichbaren Umfeld.
  
• Erste Berührungspunkte mit Verträgen oder wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen sind ein Plus, aber kein Muss.
  
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue und unterschiedliche Themen einzuarbeiten.
  
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Motivation, Themen selbstständig voranzutreiben.
  
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Freude daran, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten