Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

Betriebsprüfungen und Jahresabschluss

• Du bereitest Unterlagen für Betriebsprüfungen vor und begleitest deren Durchführung. Zudem unterstützt du die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Nebenkostenabrechnungen

Lohn- und Personaladministration

• Du organisierst die Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, und verantwortest die Erstellung sowie Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

Interne und externe Kommunikation

• Du bist zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler sowie externe Dienstleister. Du pflegst die schriftliche Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem Vorstand

Arbeitsrecht und Behördenkommunikation:

• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden und kommunizierst sicher mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen

Reporting und Statistik

• Du erstellst und pflegst Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz- oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen mit, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion
• Du arbeitest diskret, zuverlässig und kannst sicher mit sensiblen Informationen umgehen
• Du bist stark in der Organisation und Koordination und gehst strukturiert und lösungsorientiert an Aufgaben heran
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV)

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• Option auf betriebliche Krankenversicherung
• Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien
• Respektvoller Umgang