Referent Risikoanalyse und Vertragsprüfung (m/w/d)
Wir, die emagine GmbH, suchen für unseren Kunden einen Referenten (m/w/d) Risikoanalyse und Vertragsprüfung zur operativen Unterstützung. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Bearbeitung und Dokumentation von Risikoanalysen zu Fremdpersonaleinsätzen im ESM-Tool.
Rahmenbedingungen
Start: 01.10.2026
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Düsseldorf, 50% remote und 50% vor Ort
Aufgaben
Durchführung von Risikoanalysen anhand definierter Checklisten und Prozessvorgaben
Plausibilitätsprüfung von Angaben (Abgleich mit Leistungsbeschreibungen, Verträgen, Unterlagen)
Vollständige, revisionssichere Dokumentation der Ergebnisse im ESM-Tool
Mitarbeit bei regelmäßigen Überprüfungen laufender Fremdpersonaleinsätze (Regelprüfungen)
Unterstützung bei stichprobenartig angestoßenen Prüfungen
Zuarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen (Dokumentenaktualisierung, Nachhalten von Rückmeldungen)
Beantwortung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen im Fremdpersonalprozess
Vorbereitung und Versand kurzer Rückfragen und Informationsmails an Fachbereiche in Abstimmung mit internen Referenten
Skills
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Routine in der systematischen Prüfung von Angaben, Dokumenten und vertraglichen Regelungen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Fristenmanagement
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke gegenüber Fachbereichen und internen Schnittstellen
Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift
Englisch: gute Kenntnisse
Must Have
Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar)
Erfahrung im Risikomanagement
Erfahrung in der Prüfung von Verträgen o z.B. Dienstleistungs-, Werk- oder Fremdpersonalverträge bzw. vergleichbare Leistungsbeziehungen