Referent/Samodzielny Referent w Sekretariacie Biura Kadr i Płac

Jednostka: Biuro Kadr i Płac

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu Biura, w tym prowadzenie kalendarza, organizowanie spotkań oraz przygotowywanie pism i dokumentów
• Bieżąca obsługa telefoniczna, mailowa i bezpośrednia osób kontaktujących się z Biurem, udzielanie informacji oraz przekazywanie spraw do właściwych osób
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wewnętrznej i zewnętrznej, w tym praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Planowanie i realizacja zaopatrzenia Biura w materiały i artykuły biurowe
• Przygotowywanie planów zamówień publicznych oraz wniosków dotyczących zakupu usług i dostaw
• Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych oraz ewidencji składników majątku Biura
• Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
• Obsługa wniosków byłych pracowników dotyczących wystawienia dokumentów do celów emerytalno-rentowych, w tym współpraca z Archiwum Centralnym SGGW
• Obsługa administracyjna i logistyczna wydarzeń realizowanych przez Biuro
• Dbanie o prawidłowy obieg, przechowywanie i archiwizację dokumentacji, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych osobowych.
• Wsparcie kierownika oraz pracowników Biura w codziennych zadaniach

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• W przypadku zatrudnienia na stanowisku referenta – nie wymagamy stażu pracy
• W przypadku zatrudnienia na stanowisku samodzielnego referenta – udokumentowany staż pracy wynoszący co najmniej 2 lata przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 3 lata przy wykształceniu średnim, potwierdzony odpowiednimi dokumentami
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji służbowej
• Umiejętność sprawnej komunikacji, współpracy i budowania dobrych relacji.
• Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu
• Dbałość o terminowość realizowanych zadań
• Dokładność, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja
• Umiejętność zachowania poufności informacji oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub sekretariacie
• Doświadczenie w pracy w uczelni publicznej, znajomość struktur organizacyjnych uczelni publicznej i środowiska akademickiego
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość przepisów kodeksu pracy
• Znajomość systemu EZD
• Znajomość języka angielskiego
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do dnia 12/11/2026 r.

BKiP/2026/142/BKiPVII

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.