Referent / Specjalista ds. Kadr i Płac (ogłoszenie skierowane jest do osób wszystkich płci)

Zakres obowiązków

• obsługa programu kadrowo-płacowego REKORD;
• kompleksowa obsługa jednostek obsługiwanych przez CUW Tychy m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych, przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, przeniesień i innych spraw wynikających ze stosunku pracy, prowadzenie ewidencji, weryfikacji i rozliczania czasu pracy pracowników JO, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich (PUE ZUS), prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, obowiązkowych szkoleń BHP, monitorowanie ich aktualności;
• sporządzanie list płac, wypłaty z ZFŚS, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
• prowadzenie rozliczeń wynikających z toczących się postępowań egzekucyjnych pracowników;
• rozliczanie delegacji pracowniczych;
• doradzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia);
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• ustalenie i monitorowanie uprawnień i terminów do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów wraz z przygotowywaniem dokumentacji;
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
• sporządzanie i składanie deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON;
• obsługa programu PŁATNIK (zgłaszanie, dokonywanie zmian i korekt oraz wyrejestrowania);
• udzielanie pracownikom informacji w zakresie ubezpieczeń społecznych;
• wykonywanie dyspozycji (płatności) środkami pieniężnymi (związanych z uprawnieniami pracowniczymi oraz na podstawie umów zlecenia i o dzieło) w ramach udzielonych upoważnień;
• doradzanie i współpracowanie przy aktualizacji regulaminów, procedur z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w jednostkach obsługiwanych.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Specjalista do spraw kadr
Wymagania niezbędne:
REFERENT

• wykształcenie średnie, wymagany co najmniej rok doświadczenia w pracy polegającej na obsłudze dokumentów;
• umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie;
• komunikatywność;
• umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność współpracy i nastawienie na klienta.

SPECJALISTA

• średnie lub wyższe. W przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż pracy w obszarze kadrowo-płacowym;
• praktyczna znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy i innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
• umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• obywatelstwo polskie;
• samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;
• umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie;
• umiejętność wytyczania priorytetów;
• umiejętność analizowania, rekomendowania i rozwiązywania problemów;
• umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
• umiejętność zarządzania swoim czasem pracy;
• umiejętności redakcyjne;
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność współpracy i nastawienie na klienta;
• otwartość na zmiany i rozwój.

Wymagania dodatkowe:

REFERENT

• doświadczanie w obszarze kadrowo-płacowym;
• umiejętność stosowania prawa w praktyce;
• umiejętność wytyczania priorytetów;
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• umiejętność syntezy i analitycznego myślenia;
• umiejętności redakcyjne.

SPECJALISTA

• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• w przypadku wykształcenia wyższego, mile widziane doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym.

Pozostałe:

• znajomość programu kadrowo-płacowego systemu Rekord, Płatnik, portalu sprawozdawczego GUS, PFRON,
• umiejętność pracy pod presja czasu,
• dokładność, dbałość o szczegóły,
• terminowość i odpowiedzialność.

staż pracy ogółem - lata: 1

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 do 5 950 PLN Wynagrodzenie za pracę obejmuje: Referent: * wynagrodzenie zasadnicze: od 4.970,00 zł do 5.300,00 zł brutto, * dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Specjalista: * wynagrodzenie zasadnicze: od 5.500,00 zł do 5.950,00 zł brutto, * dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS).