Referent za nabavo

Kakovostna hotelska storitev temelji tudi na pravočasnih dobavah, ustrezno vodenih zalogah in zanesljivem sodelovanju z dobavitelji. SPA Hotel Kanin zato v svojo ekipo vabi referenta za nabavo, ki bo učinkovito usklajeval potrebe posameznih oddelkov ter zagotavljal kakovostno in gospodarno nabavo blaga, materiala, opreme in storitev.

Odgovorni boste za celovito izvajanje nabavnih postopkov ter za koordinacijo z oddelki in direktorjem hotela. Z natančnim načrtovanjem in pravočasnim ukrepanjem boste zagotavljali nemoteno vsakodnevno poslovanje hotela tudi v obdobjih večjih sezonskih obremenitev in ob posebnih dogodkih.

Ključne naloge in odgovornosti

• načrtovanje in izvajanje nabave na podlagi odobrenih potreb hotelskih oddelkov

• pridobivanje in primerjava ponudb ter sodelovanje pri pogajanjih v okviru pooblastil

• priprava naročil ter spremljanje rokov, količine in kakovosti dobav

• sodelovanje pri prevzemu blaga in preverjanje skladnosti z naročili, dobavnicami, računi ter dogovorjenimi standardi

• reševanje zamud, neskladnosti in reklamacij ter obveščanje pristojnih oseb

• spremljanje porabe in zalog, predlaganje količin naročanja ter sodelovanje pri inventurah in usklajevanju evidenc

• vodenje evidenc dobaviteljev, cen, pogodb in naročil ter priprava poročil in arhiviranje dokumentacije

• usklajevanje nabave za sezono, dogodke in investicije v okviru odobrenih proračunov ter internih pravil

• opravljanje drugih sorodnih strokovnih in administrativnih nalog po navodilu direktorja hotela, skladno z dogovorjenim področjem dela

Pričakovane osebne in strokovne kompetence

• osebo, ki povezuje gospodarnost, preglednost in sledljivost nabave

• osebo, ki pravočasno usklajuje potrebe posameznih oddelkov in dogovore z dobavitelji

• osebo, ki dosledno vodi evidence ter skrbno varuje poslovne interese družbe in zaupnost podatkov

Kaj ponujamo

• zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim delom

• stimulativno plačilo, usklajeno z znanjem in dosedanjimi izkušnjami

• možnost bivanja v lastni hotelski depandansi v Bovcu

• strokovno izobraževanje, možnosti nadaljnjega razvoja ter sodelovanje pri uvajanju izboljšav

• službeno opremo ter povračilo stroškov prehrane in prevoza

• priložnost soustvarjati kulturo in standarde nove hotelske zgodbe v Dolini Soče

Pričakovanja

• doseganje pričakovanih rezultatov dela

• samoiniciativnost in iznajdljivost pri delu

• zanesljivost, natančnost in vestnost pri delu

• pripadnost družbi ter korekten odnos do sodelavcev in strank

Zahtevana izobrazba in znanja

• najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri

• znanje angleškega jezika

• dobro poznavanje pisarniških računalniških orodij in sposobnost učinkovitega dela z informacijskimi sistemi