Referent za pravne, kadrovske i administrativne poslove

Opis posla:

• prima, razvrstava i distribuira službenu poštu i drugu dokumentaciju;
• vodi evidenciju o kretanju distribuirane pošte i izvršenoj korespodenciji;
• komunikacira sa strankama putem telefona;
• sprovodi stranke prema protokolu;
• prikuplja, uređuje, priprema i kontroliše podatke neophodne za izradu analiza, izveštaja i projekata;
• pruža podršku u obradi podataka iz delokruga rada
• prijem i otprema dopisa putem elektronske i obične pošte, faksa;
• vođenje kompletne kadrovske dokumentacije-prijava i odjava radnika;
• rad na centralnom registru zaposlenih;
• vođenje kompletne kartoteke kartona poslatih iz Zavoda u druge zdravstvene ustanove, kao i kartona primljenih u Zavod iz drugih zdravstvenih ustanova (zavođenje, kopiranje, unos u bazu kartoteke prenetih kartona i konačna ekspedicija);
• vođenje, sortiranje, arhiviranje arhivske građe;
• pruža tehničku podršku u pripremi pojedinačnih akata i prikuplja i priprema dokumentaciju prilikom izrade akata, ugovora i dr.;
• prikuplja podatke za izradu odgovarajućih dokumenata, izveštaja i analiza;
• vrši objedinjavanje podataka i tehničku obradu izveštaja i analiza;
• izdaje odgovarajuće potvrde i uverenja;
• vrši prijavu / odjavu zaposlenih kod nadležnih organa;
• obavlja administrativne poslove iz oblasti imovinsko - pravnih poslova;
• vrši kancelarijske poslove;
• obavlja administrativne poslove u vezi sa kretanjem predmeta;
• vodi opšti delovodnik, popise akata i zavodi, razvodi, arhivira i zadužuje akta;
• vrši raspoređivanje, otpremu i dostavu dokumentacije i pošte;
• pruža podršku pripremi i održavanju sastanaka;
• priprema i umnožava materijal za rad;
• vodi evidenciju opreme i ostalih sredstava i stara se o nabavci, čuvanju i podeli potrošnog kancelarijskog materijala;
• vodi propisane evidencije i ažurira podatke u odgovarajućim bazama
• učestvuje u pripremi materijala za sastanke i vodi zapisnik na istim;
• radi i ostale poslove po nalogu Direktora Zavoda i ostalih organa rukovođenja.

Uslovi za zasnivanje radnog odnosa: srednje obrazovanje, obavezno poznavanje rada na računaru.

Zainteresovani kandidati treba da prilože:

1. Prijavu na oglas sa kratkom biografijom, navedenom adresom stanovanja, kontakt telefonom i elektronskom adresom;

2. Diploma o stečenom srednjem obrazovanju za poslove za koje je predviđena srednja stručna sprema;

3. Kopiju izvoda iz matične knjige venčanih (ukoliko su diplome ili uverenja izdati na devojačko prezime );

4. Očitanu ličnu kartu;

5. Uverenje o državljanstvu;

6. Saglasnost za obradu podataka o ličnosti u svrhu izbora za prijem u radni odnos (traženu saglasnost kandidat piše svojeručno i dostavlja uz ostalu dokumentaciju ).

Podacima rukuje i podatke obrađuje Zavod za zdravstvenu zaštitu studenata Niš.

Rok za podnošenje prijava je 8 dana, računajući od dana objavljivanja na internet stranici Ministarstva zdravlja Republike Srbije. Oglas će biti objavljen i na internet stranici Nacionalne službe za zapošljavanje kao i na internet stranici Zavoda za zdravstvenu zaštitu studenata Niš.

Prijave se podnose poštom ili lično na adresu: Zavod za zdravstvenu zaštitu studenata Niš Ul. Katićeva br. 29, 18 000 Niš, sa obaveznom naznakom „ZA OGLAS“ i navesti radno mesto za koje se konkuriše. Nepotpune i neblagovremene molbe neće biti razmatrane.

• Vrsta rada: Određeno
• Broj radnika: 1
• Radno iskustvo: Nije bitno
• Stepen obrazovanja: Srednja škola - IV stepen (4 godina)
• Obrazovanje: Pravo i administracija
• Rad na računaru: Elektronsko poslovanje(Srednji) - Obavezno;