Regional Office Manager Germany (m/w/d)

An unserem Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Regional Office Manager (w/m/d)

Als Regional Office Manager stellst Du einen professionellen, effizienten und reibungslosen Bürobetrieb am Standort Frankfurt sicher. Gleichzeitig unterstützt Du in der Rolle die weiteren deutschen Standorte in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München.

In enger Zusammenarbeit mit dem Robert Half Office Management sorgst Du in der Position für ein positives Arbeitsumfeld, ein professionelles Erscheinungsbild der Standorte sowie ein erstklassiges Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden*innen und Besucher*innen. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung mit einer hohen operativen Präsenz im Büro in Frankfurt.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Office Management Frankfurt

• Du stellst einen professionellen und reibungslosen Büroalltag sicher

• Du sorgst für Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit unserer Büroflächen

• Du stellst einen gepflegten und einladenden Zustand unserer Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Empfangsflächen sicher

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden*innen, Besucher*innen und externe Dienstleister

• Du koordinierst Büromaterialien, Verbrauchsartikel und kleinere Beschaffungen

• Du unterstützt beim Zutritts-, Parkplatz- und Besuchermanagement

• Du erstellst und pflegst Übersichten, Präsentationen und administrative Unterlagen

• Du unterstützt Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du bist Montag bis Freitag vor Ort in unserem Frankfurter Office

Event-, Kunden- und Besuchermanagement Frankfurt

• Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen, Kundenmeetings und Workshops

• Du koordinierst Räume, Technik, Catering und das Teilnehmermanagement

• Du empfängst und betreust Gäste und Besucher*innen professionell und freundlich

Unterstützung der deutschen Standorte

• Du bist Ansprechperson für unsere Standorte in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München

• Du stellst einheitliche Office-Management-Standards sicher und koordinierst standortübergreifende Themen

Facility- und Dienstleistermanagement

• Du steuerst und koordinierst Reinigung, Catering, Haustechnik und weitere externe Dienstleister

• Du behältst Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Blick und stellst deren Nachverfolgung sicher

• Du überprüfst regelmäßig unsere Büroflächen und identifizierst Optimierungspotenziale

• Du bereitest in Zusammenarbeit mit HR und IT neue Arbeitsplätze für Mitarbeitende vor

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands