【人力資源部】人力資源專員
Description
【關於這個職位】
目前人資團隊共 2 人,你加入後將成為第 3 位夥伴。公司正處於擴編期,初期工作範圍較廣,需要你能獨立接手、主動補位;隨著團隊穩定,職務會逐步聚焦在招募與教育訓練。
【工作內容】
1. 招募開發與人才甄選
* 獨立執行招募流程:各部門職缺分析、JD 撰寫、多元管道開發(人力銀行、社群、獵才協作)
* 人才甄選優化:履歷篩選、初試面談安排與任用評估,提升到職率並確保人才精準度
* 入職與試用期管理:人員報到作業、試用期追蹤及相關行政評核事項
2. 教育訓練
* 新人訓練規劃與執行:策劃並舉辦新進人員訓練(Orientation),全年約 30 場,對象涵蓋內勤與業務人員,依到職狀況採 1~3 人小班或個別進行
* 在職訓練與專案職能課程:規劃並安排年度訓練課程
* 訓練成效追蹤:執行訓後問卷調查、技能提升評估,並整理培訓紀錄報告
3. 員工福利與員工關係
* 福利規劃與執行:規劃與推動各項員工福利措施
* 員工活動舉辦:策劃與執行員工活動及各項向心力提升計畫,單場規模約 20~70 人
* 員工溝通與關懷:作為員工與公司間的溝通窗口,蒐集意見並回饋給主管,協助維繫良好的勞資氛圍
4. 預算控管與人資制度維運
* 預算與成效管理:規劃招募、訓練與福利預算並控管執行,定期產出人事報表與成效分析,提供主管決策參考
* 人資資料庫管理:負責 Femas HR 人事資料的正確性與完整性,並建立、優化人事文件與檔案管理流程
* 廠商與流程優化:協助篩選與管理培訓、招募、福利相關廠商,並持續優化人資作業流程與表單
* 其他主管交辦事項
【我們希望你】
* 大專以上學歷,科系不拘(企管、心理、人資相關尤佳)
* 具 1 年以上人資相關工作經驗
* 具備高度保密意識與職業操守,能妥善判斷資訊揭露的範圍與時機
* 了解勞基法等基本勞動法規
* 熟悉 Office 軟體,並能快速上手 Google Workspace(Gmail、Meet、Chat、雲端文件等)
* 守時、遵守公司規範,對工作與到勤有責任感
* 態度積極、反應靈活,面對突發狀況能先自行判斷與調整,並適時回報
* 應對得體、善於溝通協調,能適應擴編期的快速節奏與工作壓力
【加分條件】
* 具 2 年以上人資相關工作經歷,專精於招募與訓練者優先錄取
* 具備舉辦中小型員工活動(約 20~70 人)或教育訓練專案之實務經驗
* 有 Femas HR 或其他人資系統操作經驗
* 曾在生技、醫療、保健食品產業任職
【未來的發展】
隨著公司成長,職務將逐步聚焦於招募與教育訓練,並可參與新人培訓與內訓制度的建立。成長空間取決於你的主動與投入。