人力資源人員:人資行政
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Description
【你會負責的工作內容】
這個角色的核心任務是:
① 人事行政與差勤管理(約 40%)
負責日常人資行政作業,確保制度穩定運作
包含:差勤系統維護、出缺勤異常處理、資料建檔與管理
② 招募前端支援(約 30%)
協助招募流程順利推進,成為HR與人選之間的重要橋樑
包含:履歷初步聯繫、面試邀約與安排、面試流程協調
③ 到離職與報到作業(約 20%)
負責人員入轉離流程,確保每一個關鍵節點都被妥善處理
包含:新人報到介紹、流程執行、文件準備與說明、離職手續辦理
④ 日常支援與員工體驗(約 10%)
支援團隊日常運作,讓HR服務更順暢、有溫度
包含:電話接聽基礎員工諮詢回覆、行政事項協助
【我們期待你具備的能力與經驗】
-人資行政與細節掌握能力
對流程與細節有敏感度,能確保資料正確、作業準時完成
熟悉基本人資作業(差勤、報到、離職流程)者佳
-溝通與協調能力
能清楚、有禮地與人選及內部同仁溝通
面對多任務情境,能有效安排優先順序並即時回應
-執行力與責任感
能在既有制度下穩定執行,遇到問題會主動回報與追蹤
對於「讓事情順利發生」有責任感,而不只是完成交辦事項
-服務意識與親和力
樂於協助他人,能站在員工角度思考流程與體驗
在新人報到或日常互動中,展現公司專業且友善的第一印象