人力資源專員/行政專員

本公司採精兵團隊運作，本職務為人資行政、總務及主管助理的綜合職務，工作內容包含人事行政、費用請款、憑證彙總、工作報表製作，以及協助主管追蹤各項工作進度。

我們重視工作主動性、資料正確性、期限管理及確實回報。適合細心、有責任感，能整理多項行政事務並獨立追蹤進度的人員。

工作內容:
1.員工到職、離職、勞健保、勞退及人事資料維護。
2.出勤、排班、請假、加班、薪資計算及相關人事行政作業。
3.團體保險、職災理賠及相關案件申請與進度追蹤。
4.協助招募、履歷篩選、面試安排及新人報到作業。
5.人事文件、合約、名冊及相關資料建檔管理。
6.辦公用品、設備、庶務採購及廠商聯繫。
7.公司及門市保險、合約、續約事項之追蹤管理。
8.總務相關發票、收據及憑證蒐集、核對、分類與彙總。
9.費用請款、付款申請、零用金及報銷資料整理。
10.協助主管蒐集、整理及彙整各項工作資料。
11.協助製作及更新工作報表、統計表、進度表與管理表單。
12.協助追蹤各部門、門市排班及主管交辦事項之執行進度。
13.協助會議安排、會議紀錄、文件整理及後續事項追蹤。
14.協助主管處理日常行政及助理性工作。
15.其他主管交辦事項。

條件要求
1.專科以上，具人資、行政、總務或主管助理相關經驗者佳。
2.熟悉 Word、Excel及Google試算表，具基本報表製作與資料彙整能力。
3.具人資系統操作經驗，熟悉 NUEIP HR系統之出勤、排班、請假、加班、薪資計算及人事資料維護功能者尤佳。
4.能將零散資料整理成清楚的報表、進度表或管理表單。
5.具主動追蹤及期限管理能力，能獨立掌握工作進度。
6.工作遇到異常、延誤或困難時，能主動詢問並即時據實回報。
7.細心、有責任感，具良好溝通及跨部門協調能力。
8.可接受人資、總務、請款、憑證彙總及主管助理工作並行。

擅長工具
Microsoft Excel
Microsoft Word
Google試算表
NUEIP HR系統

我們重視的工作特質
主動追蹤，不需主管反覆提醒。
重視工作期限及資料正確性。
尚未完成或遇到困難時，能即時回報。
能依工作輕重緩急安排處理順序。
重要案件會留下詢問日期、聯絡窗口及處理紀錄。