人事人員(新竹)

目前公司有數位人事專員，由於公司規模不斷擴大，營收也不斷增加，集團人數已經超過350人，因此原有人事工作按目前人力已不堪負荷，為了提升人事管理品質，因此擴大部門組織，提升工作與服務品質，新聘同仁主要工作內容如下：
1. 協助各部門管理招募面談表並通知錄取。
2. 負責新進人員到職作業及離職申請流程，並維護更新人事資料。
3. 勞健保加退保及異動作業，並定期調整檢示。
4. 人事相關作業(到離職及人事組織異動、加班請假、留停、勞動契約、特休結算..)等資料歸整建檔。
5. 人資系統(文中HR)維䕶及更新。
6. 負責每月薪酬結算、差勤簽單審核，確保薪資準確與合法。
7. 處理員工聘僱、薪酬、勞動法令與員工關係議題及諮詢。
8. 擬訂相關人事公告。
9. 辦理勞資會議代表改選及會議記錄。
10. 辦理福委會改選、會議記錄。
11. 管理內外教育訓練申請及證照管理歸整建檔。
12. 員工健康管理記錄。
13. 門禁卡管理。
14. 配合政府各項教育訓練及計劃案。
15. 協助跨部門調閱人事相關資料。
16. 其他主管交辦事項。
17. 具備的條件：
（1） 熟悉基本勞動法令與人事流程。
（2） 細心、耐心，能維持資料及流程的完整性與正確性。
（3） 具良好溝通能力與同理心，能協助夥伴解決問題並維持良好員工關係。
（4） 良好的時間管理與專案掌控能力，能同時處理多項任務並準時完成。
（5） 高度責任感、自律，並願意持續學習 HR 專業與制度優化。
由於集團人數規模已經超過350人，因此在管理方面已逐漸建立制度，可以避開小公司制度不明確之窘境。