人事薪資專員｜Excel資料管理與分析｜台中西區

【職務簡介】
本職務為公司薪資作業主要負責角色，需獨立執行完整薪資流程，包含薪資計算、出勤資料檢核、請款及薪酬相關作業，確保資料正確並依時程完成。

工作涵蓋月薪、週薪、時薪、論件計酬、補充保費及薪資所得稅等薪資作業，並運用 Excel 進行大量資料整理、計算、交叉比對及異常檢核，同時處理薪資、請款及相關問題。

除日常薪資作業外，需逐步熟悉公司人事及薪資作業流程，未來將協助指導及覆核人事行政助理工作，並參與標準作業流程建立與優化，提升整體作業效率。

若你具備薪資實務經驗、對數字敏感、熟悉 Excel，能獨立處理薪資作業，並希望往薪資管理及人資專業發展，歡迎加入我們的團隊。

【工作內容】

一、薪資及出勤作業【核心職責】
1. 獨立執行每月薪資計算及相關作業，依不同合約計算月薪、週薪、時薪及論件計酬。
2. 彙整、檢核出勤、請假及薪資相關資料，確認異常並追蹤處理。
3. 負責補充保費、薪資所得稅等相關項目之計算及檢核。
4. 維護薪資資料、計算表及作業紀錄，掌握薪資作業時程並確保準時完成。
5. 處理薪資作業相關異常及問題，與內外部相關人員確認及追蹤。

二、請款及付款作業【核心職責】
6. 製作及核對請款明細、代付薪資報價單、付款資料及相關文件。
7. 檢核發票、請款文件及佐證資料，追蹤請款、付款及薪資代付進度。
8. 與合作廠商及公司內部相關單位確認薪資、請款及付款資料。

三、Excel 及資料管理
9. 維護薪資、人事相關 Excel 報表及資料檔案，進行大量資料整理、計算、交叉比對及異常檢核。
10. 製作薪資、人事及管理報表，依主管需求提供相關數據及分析資料。
11. 持續優化 Excel 表單、資料處理方式及作業流程，提升資料處理效率與準確性。

四、人資及勞健保作業
12. 維護薪資相關人事資料，負責或覆核勞健保資料及申報作業。
13. 處理員工薪資、保費及相關問題，提供正確資訊及說明。
14. 掌握薪資、人事及勞健保相關法規與作業規範，配合制度或法規調整更新作業。

五、助理指導及流程管理
15. 熟悉並建立公司薪資、人事相關作業流程及標準作業方式。
16. 指導及協助人事行政助理執行日常人事行政工作，並覆核人事、勞健保、請款及相關行政資料。
17. 協助釐清助理工作問題並提供作業指導，持續優化團隊工作流程及效率。

六、專案及資料分析
18. 負責或協助 ESG、SBTi、Ecovadis 等統計分析、問卷整理及報告製作。
19. 協助主管準備廠商稽查、會議及其他專案資料，並依需求提供薪資、人事相關數據分析。
20. 其他主管交辦之薪資、人資及相關專案工作。

【任職條件】
✔ 必備條件
※ 專業能力
1. 具薪資計算或薪資行政實務經驗，能獨立完成薪資作業。
2. 熟悉 Microsoft Excel，能運用 SUM、COUNT、ROUND、IF／IFS、VLOOKUP 等函數進行薪資資料整理、計算及交叉比對。
3. 具勞健保、薪資所得稅及二代健保補充保費等相關作業概念。
4. 具良好數字敏感度、溝通及問題解決能力，能掌握作業時程並妥善處理薪資及個人資料。
※ 工作特質
細心負責：重視資料正確性，具高度責任感及保密意識。
時間管理：能配合每月固定薪資作業時程，妥善安排工作並如期完成。
服務與協作：具良好溝通能力及服務熱忱，能耐心協助同仁、客戶及合作廠商。
主動學習：能快速適應法規及作業流程調整，持續提升工作效率與品質。

✔ 加分條件

• 具派遣薪資、論件計酬或多元薪資計算或勞健保實務經驗。
• 熟悉勞健保、補充保費、所得稅等薪資相關法規。
• 具帶領、指導新人或覆核他人工作經驗。
• 熟悉 Excel 365、XLOOKUP等新版本函數、PivotTable、Power Query 或 VBA 者。
• 具薪資系統導入、流程優化或自動化經驗者。

【福利制度】

• 績效獎勵：提供年終獎金及績效獎金／禮券（依公司營運狀況及個人工作表現核發）。
• 舒適辦公環境：提供免費零食櫃、咖啡機、冰箱及微波爐等公共設施。
• 團隊福利：不定期提供下午茶、飲料及部門聚餐。
• 友善工作氛圍：團隊溝通開放、互相協作，重視意見交流，無階級式管理文化。
• 彈性上下班：提供每日 5 分鐘彈性緩衝時間；每月累計遲到 15 分鐘內且不超過 3 次，不扣薪且無須請假。

【依法提供】

• 勞保、健保、勞工退休金提撥。
• 特別休假及各項假別依勞動相關法令辦理。

【其他補充】

• 教育訓練：提供一對一工作指導，協助熟悉公司薪酬計算、人事及行政作業流程。
• 工作型態：純內勤職務，無須外勤拜訪，辦公環境舒適。
• 工作節奏：每月薪酬結算及關帳期間工作量較高，視業務需求需配合加班。
• 面試方式：面試將包含Excel上機測驗，並搭配個人補充保費及薪資所得稅等情境計算，以了解函數運用及邏輯分析能力。