人事行政暨高階主管行程秘書

【主要工作內容】
一、 人事與行政營運 (60%)
1、招募與人資作業：協助初階人員履歷篩選、面試邀約、新進人員報到流程與差勤資料統計。
2、辦公室行政管理：採購辦公用品、維護辦公環境、管理行政文具與各項公文表格。
3、團隊活動與文化打造：協助規劃公司內部活動（Team Building）、節慶活動或員工旅遊。

二、 高階管理者行程與商務支援 (40%)
1、行程與會議管理：精準安排高階管理者日常行程、高階商務會議與跨部門溝通，確保時間效益最大化。

2、海內外差旅與機酒規劃）：
>>>差旅票務與訂房：熟稔國內外訂房平台與航空公司政策（退改簽規定、會員權益、彈性取消政策等），安排最舒適且高效益的行程。
>>>簽證與入境規範：掌握各國簽證申請流程（電子簽、實體簽、落地簽）及最新入境防疫／海關規範，確保差旅順暢無阻。

3、美食與餐敘預約：發揮美食天賦，負責商務餐敘預約與招待安排。

4、行程備案與應變處置：對航班異動、天候變化等突發狀況具備高敏感度，能即時提供彈性應變備案。

【我們希望你具備的特質與能力】
1、細心與邏輯力：對時間敏感、注重細節，面對繁雜事宜能理出頭緒、排定優先順序。
2、出色溝通力：活潑大方、應變能力強。
3、美食與旅遊達人：懂吃、懂玩、喜歡探索新景點與高品質餐廳，熟悉各國。
4、主動積極：不只等待指令，能主動發現問題並給予彈性解決方案。

【條件要求】
1、工作經驗：具備 1年以上行政專員、特助、秘書或人資經驗者佳（優秀社會新鮮人亦歡迎）。
2、工具技能：熟悉 AI工具 (ChatGPT, Gemini, Claude), MS Office（Excel, Word, PowerPoint）及 Google Workspace 及常用旅遊/訂房應用程式。

加分條件：
1、有高階主管秘書或行程安排經驗者優先考慮。
2、經常關注美食流行趨勢、旅遊資訊、評鑑餐廳者大加分！