人事行政｜台中西區

【職務簡介】
本職務以人事行政及一般行政作業為主要工作，協助處理員工人事資料、勞健保、文件管理、教育訓練及日常行政事項，並支援請款、薪資及其他人事相關作業。

工作內容以資料整理、文件處理及行政協調為主，需具備細心、耐心及良好溝通能力，熟悉 Excel、Google 表單等辦公工具，並能依作業流程準確完成各項工作。

透過日常工作可逐步熟悉公司人事及行政作業流程，累積人資實務經驗，未來可依個人專長及職涯規劃，朝薪資、人資或一般行政等方向發展。

【工作內容】

一、人事行政作業(主要工作)
1. 人事資料建檔、更新及維護，包含員工基本資料及相關人事文件管理。
2. 員工勞健保加保、退保、異動等申報作業。
3. 製作及發布人事通知、內部公告及相關行政文件。
4. 教育訓練、問卷及內部活動之通知、資料收集與整理。
5. 建立及維護 Google 表單，包含教育訓練、問卷調查等，並整理回收資料。
6. 回覆及轉達員工一般人事行政問題。

二、文件及一般行政作業【主要工作】
7. 開立、整理及追蹤政府機關及公司內部公文，協助公文收發及回覆流程。
8. 建立、修改及維護公司職務說明書（JD）及各類行政文件。
9. 負責合約文件修訂、整理、用印及歸檔。
10. 電子禮券發放及管理。
11. 協助主管處理日常行政及臨時交辦事項。

三、請款及帳務行政支援【輔助工作】
12. 協助檢核請款文件、發票及相關單據，整理請款明細、付款資料及佐證文件。
13. 追蹤請款文件處理進度，並依流程轉交相關單位。
14. 初步維護相關 Excel 表單及行政資料。

四、薪資及人事行政支援【輔助工作】
15. 協助蒐集、整理及初步檢核薪資、出勤、請假及其他薪資相關資料。
16. 協助回覆員工薪資、保費及一般行政問題，遇需進一步確認事項協助轉交相關負責人。

五、其他行政支援
17. 協助總機轉接、分機接聽及 LINE OA 一般行政問題回覆。
18. 協助公司內外部會議、稽查及專案所需資料準備。
19. 其他主管交辦之人事及行政事項。

【任職條件】

✔ 必備條件

• 熟悉 Microsoft Office 基本操作，具 Excel、Word、Outlook 基礎能力。
• 具基本人事行政及文件處理能力，願意學習勞健保等相關作業。
• 做事細心負責，重視資料正確性、文件完整性及個人資料保密。
• 具良好溝通及時間管理能力，能依作業時程完成工作。

✔ 加分條件

• 具人事行政、行政助理或相關工作經驗，熟悉勞健保、人事資料管理者尤佳。
• 具公文、合約、請款、發票或文件管理等行政經驗。
• 具基本 Excel 函數操作能力，或具 HR、會計、財務相關經驗者尤佳。

【工作特質】

• 細心負責，重視資料及文件正確性。
• 具良好溝通能力及團隊協作精神。
• 具主動學習及保密意識，能遵循公司作業流程。

【福利制度】

• 績效獎勵：提供年終獎金及績效獎金／禮券（依公司營運狀況及個人工作表現核發）。
• 舒適辦公環境：提供免費零食櫃、咖啡機、冰箱及微波爐等公共設施。
• 團隊福利：不定期提供下午茶、飲料及部門聚餐。
• 友善工作氛圍：團隊溝通開放、互相協作，重視意見交流，無階級式管理文化。
• 彈性上下班：提供每日 5 分鐘彈性緩衝時間；每月累計遲到 15 分鐘內且不超過 3 次，不扣薪且無須請假。

【依法提供】

• 勞保、健保、勞工退休金提撥。
• 特別休假及各項假別依勞動相關法令辦理。

【其他補充】

• 教育訓練：提供一對一工作指導，協助熟悉人事及行政作業流程。
• 工作型態：純內勤職務，無須外勤拜訪，辦公環境舒適。
• 職涯發展：依個人專長與職涯規劃，可朝一般出納、請款職務發展，亦可進一步往人資薪酬專業領域發展，累積專業經驗並逐步晉升。
• 面試方式：面試含上機測試，包含Word、Excel基本操作，以及發票收據檢核，以了解軟體操作能力及邏輯能力。