人事行政專員

【人事行政專員｜HR & Administration Specialist】

富甲國際商務中心 & 肯沃國際商務中心
為新竹與竹北地區最具規模的商務中心之一，長期服務數百家國內外企業，並持續在創業者與企業成長的關鍵階段，扮演穩定而可靠的後盾。

自 2016 年創立以來，我們從一間小型辦公室起步，歷經十年穩健耕耘與夙興夜寐，逐步拓展至四個館別。
我們深知創業之路並不容易，而站在創業前端、陪伴企業前行的商務中心，更需要在專業、紀律與溫度之間，取得長期且穩定的平衡。

我們始終相信——
企業的核心在於人，服務的本質源自信任。
因此，我們持續投入資源培養團隊，讓夥伴在專業中累積實力、在人際中展現溫度，攜手為臺灣勇於追夢的創業者，打造更穩健、值得信賴的支持平台。

如果你正在尋找一個能實際參與營運、看見全局，並與公司一同成長的舞台，那麼，這個位置值得你認真認識。

我們能提供你的工作環境

－飯店等級、舒適且富有質感的辦公空間

－幽默風趣、專業能力兼備的工作夥伴

－勇於嘗試、具高度執行力的優質團隊

－開放、透明、重視溝通的組織文化

－永遠補滿的零食櫃，以及喝不完的咖啡、奶茶與可可
（這點真的很重要，我們是認真的）

工作內容｜你會實際參與的事情
【工作內容】

入職後，您將負責公司人事與行政相關核心事務，協助維持各館別營運穩定運作，並成為同仁與管理層之間的重要溝通橋樑：

一、出勤與人力管理

－同仁出勤核定與出勤表彙整、管理，確保出勤資料正確性

－各館別人力調度與支援安排，協助維持現場營運順暢

二、行政事務與內部公告

－規劃與執行行政相關事務，處理日常內部文書作業

－撰寫、發布行政及相關內部公告，確保資訊清楚傳達

－管理行政物資、制服及各館別用品之調度

三、同仁溝通與會談安排

－協助安排同仁會談、勞資溝通會議之時間與通知

－協助整理並製作會談紀錄，確保溝通內容完整留存

四、活動規劃與場館氛圍營造

－協助規劃與執行公司內部活動（餐會、尾牙、年度活動等）

－負責各館別節慶擺設與空間裝飾安排，營造良好工作氛圍

五、人員招募與新人訓練支援

－協助人員招募流程安排與面試行政支援

－規劃新人入職後訓練時程，並進行相關系統與內部權限設定

－協助新人順利融入團隊與工作流程

六、勞資關係與人事異動支援

－協助勞資會談、資遣會談之安排與記錄整理

－協助人事異動相關行政流程，確保符合法規與內部制度

七、其他支援事項

－協助公司內部資產管理與盤點

－主管交辦事項之執行與追蹤

【職涯發展與成長方向】

本職務為公司人事與行政核心角色，隨著熟悉各館別營運與人資流程，未來可依個人能力與意願，發展方向包含：

－人事行政資深專員

－人資制度與流程管理角色

－行政／人資主管培養方向

－參與跨館別營運支援與管理層協作

我們期待的是願意長期投入、能與公司一起成長的夥伴，而非短期過渡型職務。

【我們特別適合這樣的你】

喜歡把事情「安排好、照顧好」，讓團隊運作更順暢

對人資制度、行政流程與組織穩定度有責任感

面對同仁溝通、勞資議題，能保持理性、細心與同理心

能在制度與溫度之間取得平衡

希望在穩定成長的企業中，累積可長期發展的專業價值

這是一個會接觸到勞資會談與人事異動的職位，
我們重視專業度，也珍惜彼此的信任與成熟應對能力。

給正在閱讀的你一句話：

如果你希望的不只是「一份工作」，
而是一個能投資未來、累積視野、走向管理核心的起點，
那麼，歡迎你帶著你的履歷，來和我們聊聊。

期待與你一起把下一個十年走得更好。