人事行政專員
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Description
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理、歸檔各類文件和檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責基礎費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理。
9. 負責文具/辦公室用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利/旅遊等事項。
具日文/英文會話及文書處理能力
可出差日本/歐美等國家,薪資補給
1.書信翻譯。
2.展場及會議口譯。
3.當地一般事務接洽。
上下班時間為09:30~17:30,午休1小時