人事行政專員
Description
【工作內容】
一、 人力資源日常作業
執行人員招募流程(職缺刊登維護、履歷初步篩選、面試行程聯絡與安排)。
辦理新進人員報到、教育訓練安排,以及離職手續與檔案留存。
負責員工出缺勤紀錄核對、請假單據審核與異常追蹤。
協助勞保、健保、勞退與團保之加退保及申報作業。
二、 辦公室行政與總務庶務
負責辦公室文具、庶務用品、固定資產之採購、盤點與發放管理。
負責每日外賓接待、信件包裹收發、快遞安排及電話接聽過濾。
零用金管理與日常行政費用報支(如水電、租金、文具費憑證整理)。
維護辦公室環境整潔與設備報修(如影印機、飲水機維護聯繫)。
三、 員工活動與專案支援
協助籌辦公司內部員工活動(如:慶生會、節慶活動、尾牙/春酒、員工旅遊)。
負責人事檔案、政府公文、公司合約之分類、整理與歸檔。
協助主管進行跨部門溝通聯繫,及其他主管交辦之行政庶務。
【工作條件】
工作經歷:具備 1-2 年以上人資、行政助理或總務相關經驗者佳(優秀之應屆畢業生亦可考慮)。
學歷要求:專科、大學以上畢業。
科系要求:不限(人力資源、企業管理、心理、行政管理相關科系佳)。
語文條件:台語(中等)/ 英文(基本讀寫)。
電腦技能:熟練操作 MS Office 軟體(尤其是 Excel 樞紐分析與常用公式、Word、PowerPoint)。
【核心特質(加分條件)】
細心負責:對數據、文字敏感度高,能獨立且精準地完成交辦事項。
保密觀念:具備極高的人事資料保密意識與職業操守。
溝通協調:樂於與人溝通,具備良好的服務意識與跨部門協調能力。
抗壓性佳:能妥善處理多工、繁雜的行政庶務,並建立良好的工作排序。
(加分) 熟悉勞動基準法及相關勞動法令者優先錄取。
【工作待遇】
薪資待遇:面議。
工作性質:全職。
上班地點:高雄市苓雅區
管理責任:不需負擔管理責任。
出差說明:無需出差。
上班時段:日班,09:00~18:00(週休二日)。