人事行政總務

1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和
資料庫系統。
3. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
4. 負責簡單零用金管理
5. 負責文具用品之預估及請領。
6. 協助辦理員工福利事項。
7. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。
8. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
9. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。
10. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。
11. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及留言服務。
12. 協助遞送公文及收發信件。
13. 負責文件表單的歸檔及保存。
14. 排定、維護及更新分機表。
15. 處理庶務例行性的工作及請款作業
16. 完成行政支援工作
17. 人事工作支援
18. 其他管理階層之交辦事項