人事營運主管
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Description
負責公司人力資源制度建立與日常營運管理,並協助推動組織制度、跨部門流程與營運效率最佳化,為管理階層與各部門之間的協作職位。
1. 招募與任用
- 撰寫職缺說明與徵才廣告
- 篩選履歷、安排面試、協助主管進行面談
- 安排錄取通知、薪資談判、簽約及報到流程
- 建立人才資料庫、維護招聘管道(104、人力銀行、LinkedIn等)
2. 教育訓練與發展
- 規劃新人訓練
- 建立年度教育訓練計畫
- 安排內外部課程(如管理、銷售、溝通技巧)
- 員工職涯發展與升遷制度設計
3. 員工關係與福利
- 制定與執行公司規章制度
- 員工滿意度調查與內部溝通
- 勞資爭議處理與輔導
- 規劃福利制度(生日、三節禮金、團體保險、旅遊補助等)
- 組織活動(春酒尾牙、健康檢查等)
4. 人事行政與法規遵循
- 員工資料建檔與人事異動管理
- 制度文件(人事規章、考核辦法)制定
- 符合勞動法令(勞基法、職安法、性平法等)
- 處理離職手續、離職面談、資遣與退休事宜
5. 績效與組織管理
- 設計績效考核制度(KPI、OKR)
- 協助主管進行績效評估與回饋
- 組織架構規劃與職能盤點
- 支援公司文化建立與轉型
6. 營運管理與制度優化
- 協助建立各部門工作流程、權責分工及管理制度
- 定期檢視跨部門作業流程,提出效率與制度改善方案
- 協助制定年度營運目標,追蹤各部門工作進度及執行成果
- 建立營運管理報表,彙整人力、績效及部門營運數據供管理決策
- 協助推動公司制度化、標準化及系統化管理
7. 跨部門與管理階層支援
- 統籌跨部門溝通與協作,協助釐清權責及解決執行問題
- 協助召開營運/主管會議,追蹤會議決議及後續執行進度
- 提供主管人員管理、績效、組織及人力配置相關建議
- 協助公司重要管理專案與組織調整
- 其他營運管理及主管交辦事項
條件需求
- 具 5 年以上人力資源相關經驗,具主管或制度建置經驗者佳
- 熟悉招募、薪酬、績效、教育訓練及員工關係等人資職能
- 熟悉勞動基準法及相關勞動法規
- 具組織規劃、制度建立及流程改善能力
- 具良好的數據分析、問題解決及跨部門溝通能力
- 能獨立規劃並推進專案,而非僅執行例行性人事作業
- 具成長型公司、電商、零售或品牌產業相關經驗者佳