人事主管【總公司】
Posted Updated 4
views
Description
一、人力規劃與組織管理(Human Resource Planning)
工作細項:
- 編制與更新公司組織架構圖
- 制定各部門人力編制表
- 年度人力需求預估與規劃
- 協助主管編列年度用人預算
- 設計與維護職務說明書(JD)
二、招募與任用(Recruitment & Hiring)
工作細項:
- 撰寫與管理職缺公告
- 上架徵才網站(104、人力銀行、社群平台)
- 履歷篩選與聯絡面試
- 安排面試流程與記錄
- 參與面試與決選建議
- 擬定與寄發錄取通知書、任用文件
- 安排新進人員報到流程與配備
- 協助新人融入與教育訓練安排
三、薪酬與考勤管理(Compensation & Attendance)
工作細項:
- 員工薪資結構與福利制度規劃
- 每月薪資計算(基本薪、加班、獎金、津貼、假別)
- 加班申請與核准流程建立
- 訂定請假、遲到、早退等規範
- 每月出勤紀錄與考勤分析
- 年終獎金與調薪建議
- 員工離職清算作業(未休假、資遣費、薪資結清等)
四、勞健保與法遵(Labor Compliance)
工作細項:
- 員工勞保、健保、新制退休金提撥申報
- 勞保、健保加退保作業
- 結婚、生育、傷病申請與補助協助
- 處理勞資爭議、勞檢應對
- 確保相關制度符合《勞基法》、《性平法》等法規
- 年度所得扣繳申報與薪資清單提供
五、教育訓練與績效管理(Training & Performance)
工作細項:
- 建立新進員工訓練流程
- 協助主管規劃在職訓練、專業課程
- 建立績效考核制度與流程
- 協助執行年度/季考核(KPI、OKR)
- 統計績效考核結果,提供升遷、調薪依據
六、員工關係與內部溝通(Employee Relations)
工作細項:
- 建立員工溝通機制(問卷、面談、會議)
- 辦理員工活動(聚餐、旅遊、生日會等)
- 處理員工申訴、內部衝突協調
- 編寫與維護員工手冊與內規
- 建立企業文化與價值觀推動
- 員工滿意度調查與改善建議追蹤