人資副理/HR Assistant Manager暨 ESG 專案管理
Description
一、人力資源管理
1. 負責公司招募任用、薪酬福利、績效管理、教育訓練、員工關係等人力資源相關作業之執行與管理。
2. 負責各部門人力需求確認、招募管道管理、履歷篩選、面談安排、任用及到職流程。
3. 執行年度調薪、績效獎金、薪酬福利及相關資料彙整與分析。
4. 執行年度績效管理及 MBO目標管理作業,包括目標設定、績效追蹤及結果彙整。
5. 協助年度人力預算、Headcount、人力結構及人力成本資料之整理、追蹤與分析。
6. 管理員工到離職、異動、出勤、勞健保、團體保險及其他人事行政作業,並確保資料正確性與作業時效。
7. 提供主管及員工人事制度、勞動法令、員工關係等相關諮詢與協助。
8. 規劃及執行教育訓練、員工活動、企業文化及內部溝通相關專案。
9. 維護並持續優化人資管理制度、作業流程、管理辦法、表單及相關文件。
10. 定期彙整與分析人力資源管理數據,包括人力狀況、離職率、招募進度、人力成本及其他管理資訊。
11. 協助主管進行人力資源相關管理議題之分析,並提出改善建議。
二、Junior HR 管理與培育
1. 管理及指導 Junior HR 日常工作,協助其工作分配、進度追蹤及品質確認。
2. 負責 Junior HR 之工作指導、在職訓練及能力培養。
3. 檢核人事行政、出勤、保險、員工資料及其他例行 HR 作業之正確性。
4. 建立適當分工及 SOP,提升 HR 團隊作業效率及穩定性。
5. 作為 Junior HR 日常問題之第一線指導與 escalation 窗口。
三、ESG/永續發展專案
1. 負責年度永續報告書專案之資料彙整與內容編製。
2. 依年度報告書時程,向各相關部門蒐集 ESG、環境、社會及公司治理等相關資訊。
3. 整理、彙整及檢核各單位提供之資料,並追蹤缺漏或需補充之內容。
4. 依既有報告書架構及相關揭露要求,進行永續報告書文字撰寫、資料整理及內容更新。
5. 協助跨部門確認報告書內容,並追蹤修正事項。
6. 配合外部顧問、查證單位或設計單位之需求,提供相關資料及進行內容確認。
7. 維護歷年永續報告書相關資料、佐證文件及工作底稿。
8. 配合公司永續資訊揭露需求,協助整理官網或其他公開資訊所需內容。
四、營運報告書彙整
1. 前、後端營運資訊由事業單位及財務會計單位確認之後,負責彙整成營業報告書