人資暨財會行政專員/主任

我們正在尋找一位細心、負責，並重視制度與紀錄的人資暨財會行政夥伴，協助公司執行人事管理、薪資出勤、財會出納及日常行政作業。
一、人力資源作業
1. 負責職缺刊登、履歷篩選、面試安排及錄用通知。
2. 辦理員工報到、異動、留停、離職及交接程序。
3. 管理勞動契約、人事資料、出勤、請假、加班及特休紀錄。
4. 辦理勞健保、勞退及團體保險之加退保與異動。
5. 彙整及核對每月薪資、獎金、津貼、請假與加班資料。
6. 協助教育訓練、績效管理及員工關係相關作業。
7. 協助建立與維護人事制度、工作規則、表單及作業流程。
8. 掌握勞動法令更新，確保人事流程及文件符合相關規範。
9. 妥善保存人事及薪資資料，落實個資與機密資訊管理。
二、財會及出納作業
1. 辦理日常收付款、銀行往來、零用金及費用報銷。
2. 整理應收及應付帳款，追蹤請款、付款與收款進度。
3. 核對發票、收據、費用憑證及銀行交易紀錄。
4. 辦理發票開立、憑證整理與文件歸檔。
5. 彙整每月帳務資料，配合會計師或記帳事務所辦理帳務及稅務作業。
6. 協助薪資、勞健保、勞退及各項費用之付款資料準備。
7. 協助製作基本收支、資金及費用管理報表。
8. 依公司內部流程執行款項作業，確保申請、核准及付款紀錄完整。
三、行政及營運支援
1. 管理公司合約、固定資產、設備及重要文件。
2. 協助採購、供應商聯繫及辦公室行政事務。
3. 協助建立人事、財務、資產及離職交接SOP。
4. 追蹤交辦事項與完成進度，主動回報異常或待確認事項。
5. 支援其他主管交辦之行政與營運事項。
【條件要求】
1. 專科以上，人力資源、會計、財務、企業管理或相關科系佳。
2. 具1年以上人資行政、薪資出勤、會計或出納相關經驗。
3. 了解勞健保、勞退、出勤及基本人事作業流程。
4. 具基本會計概念，能處理收付款、費用憑證及帳務資料整理。
5. 熟悉Excel、Word及Google Workspace等辦公工具。
6. 做事細心、重視時效及文件完整性。
7. 具良好保密與個資保護意識。
8. 能清楚溝通、整理資訊並追蹤事項至完成。
9. 遇到異常或權責不明事項，能主動確認及回報，不自行變更資料或程序。
【加分條件】
1. 具薪資核算、勞健保異動或招募實務經驗。
2. 熟悉會計系統、電子發票或網路銀行作業。
3. 曾與會計師或記帳事務所合作。
4. 曾任新創公司、中小企業或教育產業相關職務。
5. 具人資、會計、記帳或勞動法令相關證照或訓練。
6. 具人事制度、行政流程或SOP建立經驗。
【適合我們的你】
1. 對數字、文件及人事資料具有敏感度。
2. 重視程序、時效及可追溯的工作紀錄。
3. 願意主動釐清問題，不讓事項停留在口頭或未確認狀態。
4. 能兼顧專業原則、溝通方式與團隊合作。
5. 希望在人資與財會行政領域累積更完整的實務能力。