人資暨人才發展專員

關於這份工作

我們不只是在找一位人資，而是在尋找一位能把公司的智慧、
制度與文化傳承下去的人。

一家公司能否持續成長，不只取決於找到多少人才，
更取決於新人進入公司後，能不能真正理解公司的價值、工作方式與專業標準。

昂睦正在推動「工程新序」。

我們希望改變工程產業過度依賴個人經驗、制度難以交接，
以及新人只能在工作中自行摸索的情況。透過完整的招募流程、
教育訓練、制度管理與數位工具，讓人才可以被正確選擇、有效培育，
也讓公司的經驗得以持續累積與傳承。

因此，我們正在尋找一位「人資暨人才發展專員」。

您將負責人才招募、新人訓練、人事制度與組織溝通，協助公司找到適合的人，
也將既有的制度、SOP與管理經驗，轉化為團隊能理解、
能執行、能延續的教育訓練系統。

如果您相信制度的力量，也相信人才是企業最重要的資產，我們期待與您相遇。

您將參與的工作

一、人才招募與任用管理｜核心職責
負責公司全職缺的招募作業，包含職缺內容整理、發布、履歷篩選、
面試邀約、面試安排及錄取通知。
與各部門主管確認用人需求、職務內容、能力條件及預計到職時間
維護並優化104人力銀行、社群媒體、校園合作及其他招募管道
根據不同職務特性，調整招募內容與人才搜尋方式
建立面試流程、評估表及面試紀錄，提升人才評估的一致性
主動搜尋及聯繫合適的潛在候選人，建立公司人才資料庫
追蹤候選人的面試、錄取、報到及試用期進度
維護錄取者關係，降低錄取後未報到或到職初期流失的情況
定期整理招募數據，包含履歷數、面試率、錄取率、報到率及留任情況
根據招募數據與實際執行結果，提出改善建議

招募的目的不只是將職缺補滿，而是協助公司找到真正理解工作內容、認同公司文化，
也能與團隊共同成長的人。

二、教育訓練與人才培育｜重點職責
將公司既有制度、工作流程、SOP及管理規範，系統化轉化為教育訓練教材
規劃新進人員從報到、認識公司、職務訓練到試用期考核的完整流程
製作新人手冊、課程簡報、操作說明、測驗及訓練紀錄
擔任內部講師，主導公司共通性新人訓練課程
協助各部門主管整理職務專業訓練內容與學習標準
安排新人訓練時程，確認課程、講師、教材與訓練資源完整
追蹤新人學習進度、工作適應情況及訓練成果
蒐集新人與主管對訓練內容的回饋，持續優化課程
配合公司制度及工作流程更新，同步修訂相關教材
協助建立各職務的能力標準、學習路徑與階段性考核方式
將內部人員的實務經驗整理成可保存、可查詢、可傳承的知識內容

我們希望新人不是只拿到一份文件，而是真正理解每項制度背後的原因，
以及如何在工作中正確執行。

三、人事行政與員工資料管理
辦理新進人員報到、試用期管理、職務異動及離職相關程序
建立並維護員工基本資料、人事文件、勞動契約及相關紀錄
確保人事資料正確、完整並妥善保存
協助管理員工出勤、請假、加班及相關表單流程
追蹤員工應繳文件、教育訓練紀錄及各項人事程序
協助辦理勞健保、勞退或其他人事行政事項
維護公司組織圖、職務說明書及人員名冊
配合公司制度調整，更新相關人事文件及表單
遵守個人資料保護與人事資訊保密原則

四、制度佈達與落地追蹤
協助整理、發布及說明公司制度、規章與內部公告
確認同仁理解制度內容及實際執行方式
追蹤各項制度、表單及工作流程是否確實落實
發現執行落差時，主動釐清原因並協助改善
將同仁對制度的疑問與執行回饋整理後，提供主管參考
協助建立制度更新、公告、閱讀確認與版本管理機制
將重複發生的人事問題整理為標準流程或教育內容
協助公司建立公平、一致且可被理解的人事管理方式

人資不只是負責公告制度，也需要確保制度能被團隊理解，並真正落實於日常工作中。

五、組織溝通與文化推動
協助主管進行跨部門溝通與人員協調
傳達公司的文化、願景、價值觀與行為標準
協助新進人員理解公司的發展方向與工作原則
關心同仁的工作適應情況，並將重要問題適當回報
協助規劃員工面談、試用期訪談及離職訪談
整理員工意見與組織問題，提出具體改善建議
協助推動公司活動、共識會議及內部學習計畫
促進部門間資訊透明與正向溝通
在員工感受與公司制度之間，維持客觀、穩定且專業的立場

六、AI與人資數位化應用
運用ChatGPT、Notion AI等工具提升履歷整理、招募文案及行政作業效率
使用AI工具協助製作新人教材、課程簡報、測驗及訓練內容
建立常用的人資訊息、面試邀請、錄取通知及內部公告範本
協助建置及維護Notion人資知識庫
將職務說明書、制度、表單、教材及訓練紀錄進行分類管理
主動研究適合公司的招募、學習管理及人事數位化工具
協助將重複性的人資工作流程化、表單化及自動化
建立AI工具的使用規範，並確認AI產出內容的正確性與適用性
根據實際工作需求提出系統及流程優化建議

我們期待您具備

具一年以上人力資源、招募、教育訓練或相關工作經驗
熟悉招募流程，能獨立完成履歷篩選、面試安排及錄取作業
具備良好的口語表達、文字整理與人際溝通能力
能將複雜的制度與工作流程，整理成清楚易懂的教材
對教育訓練、人才培育及組織發展具有興趣
做事細心、有條理，能同時管理多項任務與進度
能主動發現問題、釐清原因並提出可執行的解決方案
具備基本Microsoft Office或Google Workspace操作能力
願意學習Notion、AI工具及其他數位管理系統
能妥善處理人事資訊，並遵守保密原則
能在制度原則、公司需求與員工溝通之間維持專業立場

核心特質
溝通敏銳度
能理解對方真正想表達的內容，並依不同角色、場合與問題，使用適當的方式溝通。
積極主動
不只是等待主管交辦，而是能主動發現招募、訓練或制度執行中的問題，
並提出改善方案
細心有條理
能管理多項招募、訓練與人事任務，同時維持資料正確及執行品質
學習成長型
對人資領域有熱情，願意學習新的工具、制度與管理方法，
並在公司制度建立階段共同成長
公平與保密意識
能客觀處理人員問題，不因個人關係影響判斷，並妥善保護員工及公司的重要資訊

加分條件

曾獨立負責多職缺招募或大量招募作業
具教育訓練規劃、教材製作或內部講師經驗
曾參與新人訓練制度、職能模型或人才發展體系建置
熟悉104人力銀行後台及其他招募平台
熟悉Notion、HRM、ERP或人才管理系統
具人事規章、職務說明書及SOP文件整理經驗
具勞動法令、出勤、薪資或勞健保相關基礎知識
曾任職於工程、室內裝修、營造、新創或快速成長型公司
能運用ChatGPT、Notion AI、Canva等工具製作教材與內部文件
具內部溝通、企業文化或雇主品牌經營經驗

您適合這份工作的樣子

看到職缺長時間沒有合適人選時，會主動檢查問題出在職缺內容、管道還是招募流程
面試結束後，能留下清楚的評估依據，而不是只依靠感覺判斷
不只把新人帶進公司，也會關心新人能否理解制度並順利融入團隊
面對一份複雜的SOP，會思考如何轉化為簡報、教材、測驗或實際演練
發現制度沒有落實時，不只提醒同仁，也會進一步了解執行困難
能傾聽員工的意見，同時維持客觀與公司制度原則
願意使用AI與數位工具提升效率，但不會直接採用未經確認的內容
認同人資的價值不只是行政作業，而是協助人才成長、組織穩定與公司智慧傳承