人資暨行政高級專員｜淨毒五郎 Chef Clean

｜關於淨毒五郎｜
「對我好，對自然也好；好的生活，不該以地球為代價。」

淨毒五郎創立於 2015 年，是一家從潔淨日常驅動系統性變革的綠色品牌。十年來，我們以植物來源配方回應石化負擔、領航採用 100% 再生塑料瓶器、推動全台無包裝補充站、打造 R-CLEAN 潔淨循環計畫，並在營運端落實 100% 辦公室綠電與包裝減量。

2021 年，我們取得國際 B 型企業（B Corp）認證，將透明治理與環境社會影響力寫進企業 DNA。我們相信：不追求一次性的完美，而是追求持續的更好。

｜這是一個從零開始的位置｜
過去十年，人資與行政一直附屬於財務部門職能。隨著團隊成長到 30 人，我們決定把它獨立出來。

這是淨毒五郎第一個專職的人資與行政角色——你不是來接手既有的位置，是來定義它。

十年來，我們把「對世界更友善」做成了產品、包裝與供應鏈。接下來，我們想把同樣的認真放在人身上：讓制度公平、讓規則清楚、讓每個夥伴知道自己的下一步在哪裡。

這個位置，就是這件事的起點。

｜我們要找什麼樣的人｜
我們已經有完整的制度文件：職能職級、考核辦法、管理規章都寫好了。

不是要從零建立制度，而是接手既有制度，讓它真正落地，並從實際執行中持續優化。

這個職位最核心的能力，是能把規則執行到底，而且用同事願意接受的方式做到。不是靠強硬，也不是靠交情——是把規則的道理講清楚、把配套準備好，然後讓結論站得住。

我們要找的是一個溫和圓融、但有原則的人。溫和是方法，原則是結果。

我們不需要一個什麼都照制度走、沒有彈性的人；但我們也不需要一個為了維持和氣而讓規則鬆掉的人。這中間的分寸，正是這份工作最難、也最有價值的地方。

｜主要工作內容｜
一、制度落地與規則執行（最重要）
⌲ 公司規章、管理辦法、出勤差勤制度管理，落實制度公平性。
⌲ 客觀協調規章爭議，並將根因轉化為制度優化依據。
⌲ 管理辦法全面盤點：確認哪些現行有效、哪些需修訂、哪些應退場。
⌲ 規則爭議的協調與定案；違規案件的處理與紀錄。
⌲ 規則變更的對內溝通——需說明原因與配套，不是單純發公告。

這件事的意義：制度不需要每次都回到經營層才能收尾，是一家公司真正成熟的標誌。你會是那個讓制度站得住及能溫和執行的人。

二、出勤、差勤與薪資作業 （日常維運）
⌲ 接手既有出勤系統的規則調校、權限管理、異常判定及溝通協商
⌲ 依據法規審核與稽查差勤各單據與統計（請假、公出、加班、補卡、匯假）
⌲ 勞健保投保、退保、級距調整與申報
⌲ 月薪結算與發放通知
⌲ 勞健保局查核因應與公文處理

這件事的意義：我們相信管理漏洞該用系統補，不是用人力盯。這套系統目前有些設計上的缺口，你會有完整的權限重新設計它。

三、考核與職等制度 (一年兩次）
⌲ 職等架構與薪資上下限的維護與修訂提案
⌲ 考核表單、流程與時程管理(考核季固定於 1 月與 7 月)
⌲ 績效改善計畫的程序執行與勞資風險預警
⌲ 受理員工諮詢與輔導
⌲ 離職面談與離職原因分析
⌲ 檢視生活工資(Living Wage)標準與薪酬透明度
⌲ 員工年度滿意度調查與分析

這件事的意義：透明的職等與薪酬，是 B 型企業「員工照顧」評估中最實際的一項。你會是這件事的主責人。

四、人才招募與任用（發生時）
⌲ 職務說明書撰寫、徵才刊登、履歷篩選
⌲ 電話初篩：判斷轉職動機、資格符合度與投遞意願，再決定是否安排主管面試。
⌲ 面試流程設計與執行
⌲ 新人報到文件準備、到職通知、訓練排程與執行進度追蹤。
⌲ 試用期考核追蹤與轉正評估

本項為非常態需求，有缺才招。我們重視的不是招得快，是不浪費求職者與面試主管的時間，協助我們找到對的人。

五、教育訓練 （日常維運）
⌲ 判斷公司需要什麼訓練，而非彙整同事想上什麼
⌲ 年度訓練計畫、外部資源採購、政府補助案申請與核銷
⌲ 在職進修、教育訓練補助的資格審核與請款核銷
⌲ 主管培訓與共識營的內容設計(執行外包)
⌲ 員工教育訓練滿意度調查與成效分析

六、內部溝通與文化活動 （日常維運）
⌲ 公司對內溝通管道的規劃與維護
⌲ 落實員工發言權(Worker Voice)，推動定期的夥伴回饋或脈動調查(Pulse Survey)。
⌲ 員工大會、二手交換、內部倡議等文化活動的企劃與主辦
⌲ 員工福利統籌，員旅的方向設定、預算配置、活動執行與成效驗收

這件事的意義：員旅與尾牙不只是福利，是公司一年裡少數所有人聚在一起的時刻——它是對內溝通最重要的管道之一，值得被認真設計。

七、合約與資產管理
⌲ 合約擬約、審約、律師審約修訂與用印放行
⌲ 合約集中歸檔、到期日與續約點追蹤
⌲ 法務訴訟案協辦
⌲ 公司資產清冊建立與定期盤點

八、行政流程優化
⌲ 行政流程的檢視與優化
⌲ 與行政總務同事協作

客服專業事務（客訴處理、出退貨、應對話術）不在本職範圍。

｜你會得到什麼｜
⌲ 完整的制度主導權：制度文件已備齊，但怎麼落地、怎麼優化，由你決定。
⌲ 直接與經營層對話：判斷標準相關議題直接與執行長討論，不必層層轉達。
⌲ 看得見的影響：30 人的組織，你今天做的改動，下個月就會反映在同事的日常裡。
⌲ 會被寫進影響力報告的成果：作為 B 型企業，「員工照顧」是我們每年對外揭露的一部分。你的工作成果不會只是內部 KPI。
⌲ 一條清楚的路：這是專業職起點。當你能獨立設計制度、能推動非直屬部門配合，就是進階往管理職發展的時候。

｜我們希望你具備｜
必要條件
⌲ 3–5 年人資實務經驗，且目前仍在執行端。
⌲ 偏好中小企業背景——我們的規模需要一人涵蓋多線，而不是專精單一模組。
⌲ 曾獨立面對過同事的反彈或申訴，並處理到結案。
⌲ 曾實際執行過不受歡迎的規定，而非只負責宣導或轉達。
⌲ 1–3 年以上招募執行經驗，能獨立完成從刊登、電話初篩到面試。
⌲ 熟悉勞基法、勞健保、出勤與請假實務。
⌲ 曾參與考核制度的制定、執行與修訂。

｜加分條件｜
⌲ 曾在制度尚未完備的組織裡，親手把流程從零梳理起來。
⌲ 有出勤系統或人資系統的設定與維護經驗
⌲ 有內部活動企劃或內部溝通經驗
⌲ 有合約或資產管理經驗
⌲ 對永續、循環經濟、B 型企業有真實的認同或證書

｜這個職位可能不適合你，如果⋯｜
⌲ 你的經驗集中在大型企業的細分工制度(例如只專精招募或只做教育訓練)
⌲ 你已經離開執行端，主要負責規劃與管理
⌲ 你習慣以「發公告、加強宣導」作為問題的解法
⌲ 你期待管理較大的團隊

｜這份工作的真實樣貌｜
我們希望你在投遞前先了解這些，避免彼此浪費時間：

⌲ 你是唯一的人資。 制度、招募、訓練、出勤、薪資都是你。這代表責任重，但也代表沒有人會限制你怎麼做。

⌲ 你需要有說不的能力。 這是這個職位存在的核心理由。如果你習慣把難的事往上推，這份工作會讓你很痛苦。

⌲ 但我們要的不是順從的團隊。 規則的執行不可協商；規則的內容歡迎被挑戰，走修訂程序。我們希望同事有意見會說，而不是安靜地照做。

⌲ 這是一家 30 人的公司，你會碰到雜務。 我們不打算假裝沒有——訂便當、佈置場地這類事，在這個規模一定存在。但我們的態度是：這些事應該被系統化、被外包、被簡化，而不是理所當然地丟給你。 我們期待你做的，正是判斷「哪些該做、哪些該停、哪些該交出去」——有權提出「這個活動不辦」，是這個職位的正式權限之一。

⌲ 工作量淡旺月落差大。 考核季（1 月、7 月）與年底活動季會明顯忙碌，其餘月份相對寬裕。我們希望你把寬裕的時間用在制度盤點與流程優化上——那才是這個職位真正的產出。

⌲ 不會丟著你自己摸索。前六個月由現任管理部主管帶你熟悉公司脈絡；2026年底的考勤結算與獎金作業仍由她主導、你協同學習，2027 年 Q1 起正式獨立接掌。

⌲ 不設試用期內的制度變更限制。 發現漏洞就該提出並修補，不必等期滿；但我們也不會用「產出多少新規章」來評量你。前 60 天我們期待的是觀察、盤點與提出建議。

｜職務資訊｜
⌲ 職務類別： 人力資源人員、人力資源主管
⌲ 工作性質： 全職
⌲ 管理責任： 不需負擔管理責任(未來視發展評估)
⌲ 上班地點： 新北市三重區重新路四段 97 號 9 樓之 2(距捷運三重站步行約 3–5 分鐘)
⌲ 上班時段： 日班，8:00～10:00 彈性上下班。
⌲ 遠端工作： 每月依目標達成狀況，享有 2～6 日在家工作彈性。
⌲ 休假制度： 週休二日／國定假日見紅休
⌲ 工作待遇： 55,000 - 65,000元(依經歷與專業能力核薪)

｜福利制度｜
激勵與回饋
⌲ 年終獎金、季績效獎金

工時與地點自主性
⌲ 8:00～10:00 彈性上下班，自主調節工作與生活節奏。
⌲ 每月 2～6 日在家工作彈性。

安心保障
⌲ 勞保健保、勞退金足額提撥
⌲ 員工定期健康檢查補助、員工團體保險

學習與成長
⌲ 在職進修與外部培訓課程補助

永續好生活專屬福利
⌲ 每季「裸領產品」福利，把安心環保的清潔好物帶回家。
⌲ 員工專屬購物優惠

團隊凝聚
⌲ 每年員工旅遊(2022馬祖、2023越南、2024韓國濟州島、2025印尼峇里島、2026豪華高規露營)

工作空間
⌲ 捷運三重站步行 3–5 分鐘
⌲ 100% 綠電營運、明亮開放式辦公空間
⌲ 茶水間備有咖啡機、微波爐、烤箱、冰箱，每月零食。