人資暨行政主管｜行政部主管 HR & Administration Manager

一、人力資源管理
負責公司人才招募、履歷篩選、面試安排及任用流程。
負責新人報到、試用期管理、轉調、離職等人事流程。
員工出勤、請假、加班及人事資料管理。
薪資、獎金及相關人事資料彙整與核對。
勞健保、勞退、團保及相關人事行政管理。
建立及優化公司人事規章、管理辦法及相關制度。
協助建立績效考核、獎金及升遷制度。
規劃新人訓練、內部教育訓練及人才發展。
員工關係維護、內部溝通及勞資問題協調。
掌握勞動相關法令，協助公司落實法令遵循。

二、行政與總務管理
統籌辦公室日常行政及總務事務。
辦公設備、固定資產、文具及日常用品管理。
辦公室環境、設備維護及廠商管理。
公司採購、報價、合約及供應商行政管理。
公司文件、用印及重要行政資料管理。
員工福利、聚餐、尾牙、旅遊及公司活動安排。
協助辦公室搬遷、空間規劃及相關專案。
建立並持續改善行政作業 SOP。

三、公司內部營運管理
協助管理階層建立及優化公司內部管理制度。
協助各部門建立工作流程及跨部門協作機制。
追蹤公司重要內部事項及跨部門待辦事項。
協助 ERP、CRM、人事系統及其他管理工具的導入與管理。
協助管理階層進行組織規劃、人力配置及制度改善。
統籌其他與公司內部營運相關之管理專案。