人資秘書 (組長)－勞資關係暨法遵

【職位說明】

我們希望尋找一位具有人資實務經驗，並熟悉台灣勞動法令、勞資關係及人事行政程序的夥伴加入。

此職位為機構層級的人資職務，將協助處理勞動法規、勞資關係、職場申訴與調查程序、外籍教職員工作許可，以及相關人資行政工作。

我們期待您不只是執行人資行政流程，也具備良好的判斷、溝通與文件處理能力。面對教職員提出的問題時，能先了解個案、確認合約與職務內容、查核相關法規，再提供適當且一致的回應。

【主要工作內容】
1. 勞資關係與勞動法規
熟悉並持續掌握《勞動基準法》及相關勞動法令。
協助處理教職員勞動條件、工時、出勤、休假、加班及其他勞資問題。
協助勞資會議之準備、紀錄及後續事項追蹤。
協助處理勞動檢查、勞資爭議調解及相關政府機關行政程序。
辨識潛在勞動風險，必要時協助整理案件資料並與外部法律顧問合作。

2. 職場申訴與調查程序
協助統籌職場霸凌、性騷擾、歧視及其他職場不當行為之申訴處理程序。
負責案件受理、文件整理、時程控管、會議及訪談安排等行政程序。
依不同案件性質確認適用之法規及內部處理程序。
必要時協調外部調查委員、律師或其他專業人士。
確保案件處理過程之程序完整、紀錄保存及資訊保密。

3. 外籍教職員工作許可
辦理外籍教師及員工工作許可之申請、展延及相關行政程序。
協助確認外籍人員聘僱資格及應備文件。
管理工作許可及相關聘僱文件之有效期限。
與相關政府機關聯繫並追蹤申請進度。
協助外籍教職員了解相關申請及行政程序。

4. 人資制度與法規遵循
協助檢視及更新人事規章、員工手冊、SOP及相關人資制度。
持續追蹤勞動法令及相關規範變動，協助機構適時調整內部制度。
建立及維護必要之人事法遵文件與紀錄。
協助人資團隊釐清個別教職員之合約、職務內容及適用規範。

5. 人資及行政支援
協助教職員到職、離職及相關人事程序。
協助維護人事資料與相關文件。
視需要支援其他人資行政及機構相關行政工作。
配合人資團隊共同處理跨部門人事事項及專案。

【具備以下經驗者優先考慮】

• 實際辦理過外籍人士工作許可。
• 曾參與勞資會議。
• 曾處理勞動檢查或勞資爭議調解。
• 曾處理員工申訴、職場霸凌、性騷擾或相關調查程序。
• 曾與勞動主管機關、政府單位或外部律師合作。
• 具教育機構或多元文化／外籍員工工作環境之人資經驗。
• 具勞動法令、人資法遵或相關專業訓練背景。