人資行政助理

一、【人力資源相關】
1. 招募與面試協調：協助招募日常行政（如：104履歷初篩、電話預約與安排面試、接待面試者）。
2. 定期維護與更新招募進度報表。
3. 新進同仁報到作業：辦理報到手續，並引導新人觀看與完成「新人教育訓練影片」及數位培訓流程。
二、【行政管理與總務相關】
1. 櫃檯接待與總機：負責公司總機電話接聽/轉接、訪客與來賓的接待與登記。
2. 郵務與包裹處理：負責每日日常郵件、快遞包裹的收發、登記與各單位分送。
3. 辦公室後勤支援：負責公司同仁及外賓之午餐便當訂購與統計作業。
4. 跨部門業務協助：協助業務助理進行客戶來訪時的貨品簽收確認、簽單歸檔，並協助開立與提供客戶收據。
5. 臨場護理師健康訪談安排：每月安排同仁與護理師進行健康訪談，並於主管簽核後，將訪談紀錄掃描歸檔。
6. 主管交辦事項：完成主管交辦之其他行政庶務與人資行政工作。