人資行政專員

【關於我們】
飛買家深耕旅遊零售、航空服務、旅遊科技及跨境電商市場，持續拓展國際市場與多元業務版圖。 隨著公司業務拓展與組織成長，我們正在尋找一位具備 人資與行政實務經驗 的夥伴，協助維護人資營運、總務行政及資訊基礎支援相關工作。 您將是公司營運運作的重要支柱，透過專業的日常人資行政維護與跨部門協作，提供團隊優質的後勤支援與服務體驗。

【你將負責什麼】
一、 人資作業與員工關係
*招募與任用執行：協助刊登招募職缺、履歷篩選、面試邀約與安排，並執行新進員工報到與離職手續。
*薪酬考勤維運：負責日常考勤出勤統計、請假審核、勞健保加退保及團保作業，協助月度薪資計算與發放。
*員工關懷與文化：協助規劃並執行公司員工活動（如：慶生會、節慶活動、尾牙等），維護良好的內部溝通與員工體驗。
*法令與制度維護：協助落實公司人資規章制度，確保各項人資作業符合勞動法令規範。

二、 總務與資訊支援
*總務行政管理：負責辦公室日常營運維護、採購與請款作業、公務車/設備/固定資產管理，以及環境與郵務管理。
*設備基礎支援：協助管理員工電腦設備發放、盤點，維護基礎資訊設備運作，並與外部 IT 廠商對接維修事宜。
*流程執行與優化：落實人資與行政相關表單流程，主動提出作業效率優化的建議。

三、 跨部門溝通與專案協助
*行政溝通窗口：擔任管理部內部行政聯繫窗口，協調各部門需求與外部合作廠商聯繫。
*專案與主管交辦：協助推進管理部相關專案計畫，及執行其他主管交辦事項。

【我們期待你具備】
-工作經驗：具備 2–3 年以上 人力資源、行政相關工作經驗。
-專業技能：熟悉招募任用、考勤管理、勞健保加退保作業及基本勞動法令實務。
-個人特質：具備良好的溝通協調能力、細心度與責任感，並擁有良好的人事保密意識。
-問題解決：具獨立作業能力，樂於跨部門溝通與主動協助夥伴解決問題。

【加分條件】
-熟悉 NUEIP 或其他雲端人資系統操作。
-具備 AI 工具應用經驗（如：ChatGPT、Claude 等），能運用於文字撰寫、資料整理、表 格製作及流程優化者佳。