人資行政專員（含帳務支援）

我們是十幾人的國際物流團隊，重視穩定合作、工作品質與責任感，希望尋找一位細心、有條理，願意長期合作的工作夥伴。

本職位負責人資作業, 日常行政、及帳務文件核對，主動追蹤進度，完成份內安排工作的人。

工作內容

一、人資作業

人易系統核對出勤、請假及考勤異常，完成每月薪資計算與報表，提交主管審核。
辦理員工到離職、勞健保與勞退相關作業，維護人資系統及文件存储於人資系統。
有招募需求時，辦理職缺刊登、人才搜尋、電話初訪及面試安排。
依公司安排執行員工訪談，彙整紀錄並追蹤待處理事項。

二、帳務文件與系統核對

依核對清單，確認文件與系統中的金額、日期、單號等資料一致。
整理會計、出納相關單據及收付款附件，確認文件齊全。
完成紙本文件分類 , 掃描文件 電子 分類、歸檔，104 申報生資料準備。
此部分以文件整理及資料核對為主，不包含會計專業判斷與付款核准。

三、行政總務

管理辦公用品、設備、公司資產及零用金。
處理文件收發、廠商聯繫、採購及維修安排。
協助公司活動及其他與本職務相關的行政支援。

應徵條件

具行政、人資相關經驗，能處理基本考勤及薪資作業。
熟悉 Excel、Word，具數字核對及文件整理能力。
細心負責、重視保密，能掌握期限並主動追蹤工作。

願意兼顧人事、行政及帳務文件支援，適應小型團隊的合作方式。

曾有會計助理、帳務行政或人資系統操作經驗者尤佳。

歡迎希望長期投入人資行政工作的您，透過 104 投遞履歷，並簡述曾負責的工作內容及可到職時間。